企业erp管理_企业ERP管理系统的效益(下)

2021-06-23 18:01:43

三、ERP实施效益:

1、降低库存成本30%-50%,公司库存投资减少1.4-1.5倍,库存周转率提高50% ; 

2、 将缺货的发生率降低了 80%。当库存减少和稳定时,公司的ERP管理水平得到提高。可使企业使用ERP的准时交货率平均提高55%,延迟率平均降低35%;

 3、purchasing提前准备周期缩短50%,采购人员可以集中精力及时准备生产计划信息。价值分析、货源选择、研究谈判策略、了解生产问题,缩短采购时间,节省采购成本。

4、停机时间减少了60%。由于零件需求的透明度增加,该计划也得到了改进。能及时准确,零件能以更合理的速度准时到达。因此,生产线停止。材料现象将大大减少;

 5、制造成本将降低12%,由于降低库存成本、节省人工、采购成本等一系列人力、财力、物力的影响,必然导致生产成本的降低;

 6、管理水平提升,管理人员减少10%,产能提升10%-15%。 

模块规划第二部分:系统功能魔网集团企业ERP管理系统办公OA销售、采购、入库、财富客户报表编号、销售、采购、库存业务销售限制、管理、管理、管理、管理、管理中央分析系统将各模块系统连接起来,形成一个基于物流、资金流、信息流三大总线的完整企业管理系统。

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四、系统功能可包括以下功能模块:

 ◇ 销售管理 

◇ 采购管理 

◇ 库存管理 

◇ 生产管理

 ◇ 数据中心 

◇ 财务管理 

◇ 商户管理

 ◇ 权限管理 

◇ 报销管理 

◇ 统计分析(后期可进行 OA 办公扩展) 

功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户存款管理、客户信用查询、提单和销售取货处理、销售发票、应收账款管理、账务处理、客户退货和付款拒绝处理、账户页面查询和报表汇总等一系列销售管理事务;从原始文件的准备、审核、核算到统计查询、统计分析等完整的业务实现。

此外,系统还提供应收账款控制、销售价格监管机制、区域销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。

 ◇ 销售报价报价可为客户提供各种产品的报价,经审核的报价可通过销售订单或销售合同调用。遵循销售报价审批流程,有效管理报价。

 ◇ 销售合同 一种销售合同由报价单生成,可以修改;另一类是直接手工录入,审核6组后可以转入一个销售订单。 

◇ 销售订单订单作为合同或协议的载体存在,成为销售和交货日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货物供应,并对订单的执行进行管理、控制和跟踪。

 ◇ 销售发票的生成方式有两种:一种是按订单生成,可以修改;另一种是不按订单生成,填写空白单据,生成销售发票,审核后通知仓库发货。 

◇ 销售退货单 该功能完成退货单的准备工作。支持一个退货单只能在一个仓库退货。如果退货对应多个仓库,则需要开多个对应的退货单。

系统可独立运行,可与库存管理系统和应付账款管理系统配合使用,具有标准数据接口,提供完整的业务处理和财务管理信息。

采购管理供应商信息 货品信息 货品进货价 采购合同 采购订单 采购折扣 采购信用 采购 计费 采购进货 供应商采购审核 采购统计 采购分析 采购排名 采购退货 提货登记服务 请求采购结算 退货发货 出库装货 〖功能说明〗 

◇ 采购计划可实现计划的录入、合并、拆分、审核、下达、关闭等功能。采购计划不仅管理本系统录入的采购计划,还管理生产计划管理系统生成的采购计划。

 ◇ 采购询价 根据供应商询价反馈,手工录入询价单(包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期)。通过询价单,可以进行价格比较分析。

 ◇ 采购订单可在采购计划确定供应商后生成,也可直接编制采购订单。 10 集团可为供应商审核确认的订单生成采购收据和采购发票。 

◇ 采购收据,可根据采购计划、订单、实际到货数量填写收货通知;发生退货业务时,您可以填写退货通知。

 ◇ 采购发票输入供应商开具的发票。 

◇账本分析可以对收据、发票、在途账本进行统计分析。

◇ 统计分析可随时对多种情况进行统计查询。

采购管理:

 ◇ 提供供应商报价查询和维护 

◇ 可以限制订单的供应商 

◇ 采购订单可以有多个交货日期和交货地点 

◇ 支持无订单交货 ◇ 支持多币种采购 

◇ 连接库存子系统,到货入库,自动按库存单位换算,更新库存数量,生成入库单

 ◇ 采购单可自动清仓或手动强制清零 ◇ 具有采购单跟踪功能 ◇ 可对采购人员绩效进行评价 〖主要查询〗 

☆ 寻找供应商报价

☆ 搜索供应商档案

☆ 搜索中长期采购计划

☆ 搜索采购订单

☆ 搜索收据

☆ 搜索项目订单状态

☆ 检查项目收货状态 11 组

☆ 搜索采购付款计划

☆ 预定交货商品查询

☆供应商发货历史查询

☆采购订单欠款查询及预警

☆物品入库状态查询 

☆ 供应商月度统计查询 

☆ 采购商月度统计查询

 ☆ 采购订单历史查询

 ☆ 收货订单历史查询【主统计报表】

 ☆ 供应商报价

 ☆ 供应商历史档案 

☆ 采购订单 

☆ 收货 

☆ 采购付款时间表 

☆ 采购延迟报表 

☆物料采购进度表

☆物料采购汇总表

☆物料收货进度表

☆物料收货汇总表

☆供应商月度统计

☆采购商月度统计三、库存管理 在企业中,库存管理非常重要。

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因为如果管理不好,可能会给公司造成巨大的损失。

例如,由于原料不足,等待材料,会因产成品库存不足而无法销售,因原料成本高而导致产品成本过高。并造成损失等。使用进销存系统可以加强对库存和购销业务的管理,有效解决上述问题。

公司根据不同类型的交易,跟踪企业内部物料转移的全过程,办理公司内部物料移动的各项业务。 公司·提供物资分类分级管理模式,使公司物资管理组织清晰有序,可对原材料、办公用品等进行分类管理,可根据不同情况查找物资,库存信息可在生产领料、采购和入库过程中显示。

 ·系统提供库存预警功能,指导企业采购生产,让企业用有限的人力把握关键点,高效管理仓库物料。

 ·实现合理的库存控制,加快资金周转,降低采购成本,合理配置企业资源。 ·根据不同的收发类别、不同的业务类型、不同的供应商分别进行总结。

 ·可实现库存损失率的控制和预警。库存管理、仓库数据、产品数据、计量单位、采购入库生产、入库库存分配、库存盘点、寄售销售、其他变更、生产领料、销售、出库入库、入库审核、盘点、商品出库审核、出库库存审核、库存变动 【功能说明】 

◇ 采购入库单 

◇ 成品入库单 

◇ 其他入库单

 ◇ 出库单

 ◇ 销售出入库单 

◇ 其他入库单 

◇ 拣货申请单

 ◇ 调拨库存结账分析当前库存变化分析 损耗管理【主要查询】

☆ 账号:账户查询/库存余额查询,库存明细账查询

☆ 库存编号:统计查询/库存状态查询/仓库库存明细

☆ 报警查询:保持库存合理,库存数量必须达到不影响生产,资金使用最小,营业额呃是最快的。

不会因为库存大而占用大量资金,导致生产效率低下。

但是,如果库存过少,则会因采购周期中的供应延迟而影响生产。

因此,应根据单位的实际消耗,定期计算出当期应保持的库存上下限,以便实时统计当前哪些库存不足,需要购买,哪些库存已经超出存储容量等信息。

包括库存积压警告、库存不足警告、库存无效警告

☆ 库存库存状态查询

☆ 每日收发货库存查询

☆ 每月收发货库存查询

☆ 年度收发货库存查询

☆ 库存历史查询

☆ 单品状态查询

☆ 预计库存查询

☆需要测试的物品查询

☆需要盘点的物品查询

☆物品超级提醒查询

☆库存周转率查询

☆库存积压情况查询

☆库存记录准确度查询

☆库存包裹情况查询〖主统计报表〗

☆每日库存☆ 仓库批次明细帐 

☆ 仓库单项明细帐 

☆ 库存盘点记录表 

☆ 物品到货报表 

☆ 月收存报表 

☆ 年度收存报表 

☆ 日收存报表 

☆ 库存历史报表

 ☆ 物品清单待查 

☆ 资金占用状况表

☆ 项目超警报告 

☆ 库存积压g 报告

☆ 库存记录准确性报告四、报告管理报销管理是对员工在公司日常经营活动中发生的费用的报销管理。

通过报销管理模块,您可以轻松实现日常报销的审批流程,实现费用和资金支出的有效监控,提高报销效率。

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〖主要功能〗 

◇ 费用项目 维护费用项目的数据,用于报销管理。 

◇ 报销申请 报销人员填写报销申请表,通过工作流引擎走访报销流程。

 ◇ 报销审批 针对不同报销种类、费用金额等,实行分级审批功能。

 ◇ 报销查询 报销人员可查询报销申请进度,同时可按人员、费用项目、时间等查询具体报销状态。 

◇ 报销统计按时间段、项目、人员、部门等,统计分析报销费用状态表。 

【主要查询】

☆报销申请查询

☆审批状态查询

☆人事报销查询

☆部门报销查询15组

☆项目报销查询【主报表】

☆人事报销汇总表

☆部门报销汇总表

☆项目报销汇总表

☆组合条件统计报销汇总、明细表五、生产管理 生产管理系统主要是对公司的装配生产过程进行有效的计算机化管理。它以工作任务和生产计划为主要对象,反映生产过程中的生产、劳动力和材料消耗,以及在制品的状态。

您可以通过以下报表查询和了解生产情况:

 ☆ 产品产量报表 

☆ 生产日报表

 ☆ 使用物料报表 

☆ 产品质量报表 生产管理 物料清单能力数据 销售订单 其他订单 采购订单 生产质量检验 生产存储 生产计划 物料计算生产流程 单次组装生产、外包加工、库存管理、生产审核、生产日报表 【功能描述】

 ◇ 主生产计划生产统计、出库质量检验、生产申请车间库存 16 集团主生产计划主要安排日常生产计划。

◇ 物料需求 根据主生产计划,系统自动生成物料需求表。根据公司实际库存情况,形成缺料清单,可直接转入采购系统进行物资采购。 

◇ 生产流程图 按照主要生产计划进行日常生产,生产流程图作为整个生产过程管理的依据。 

◇ 生产入库 生产过程执行后,需要对生产出的产品进行入库操作功能。管理生产仓储和库存管理系统,直接更新仓库库存。 

◇ 生产质量检验 对于生产的产品,入库作业前需要进行产品质量检验,质量检验合格后方可进行入库作业。

 ◇ 生产日报表 企业的日生产报表,记录了生产人员生产的产品的统计分析表。 

〖主查询〗 

☆ 生产计划查询

☆ 生产工艺单查询

☆ 生产领料查询

☆ 生产产量查询

☆ 生产日报表

☆ 生产月报表

☆ 可用物料查询

☆ 质检状态查询〖主报表〗 

☆ 产品产量报表

☆ 生产计划报表

☆ 生产产量报表 

☆ 生产日报表 17 组 

☆ 生产月报表 

☆ 产品质量报表

 六、金融管理 提供日常物品采购、销售、生产、费用等数据的汇总和明细查询。主要包括:组合条件(客户、人员、物品等)

(1)、开票汇总表

(2)、开票明细表

(3)、采购汇总/明细表

(4)、销售额)汇总/明细表

(5),进出库汇总/明细表

(6),费用报销汇总/明细表

(7),客商管理资源动态跟踪管理。

对客户信用评级、客户访谈、回访、售前售后技术支持、客户投诉等进行综合管理。

 〖主要功能〗

◇ 客户资料 维护客户和供应商的基本信息资料。

◇ 客户访谈 记录和维护与客户的访谈记录。

 ◇ 客户回访销售完成后,根据客户对产品的使用情况进行回访。

 ◇ 技术支持 销售过程中售前、售后技术服务支持的记录。

 ◇ 客户投诉 记录客户投诉。

 ◇ 客户信用评级 根据客户的付款和信誉,维护客户的信用评级记录。 

◇ 统计分析 根据产品和客户,统计分析客户投诉,为企业决策提供依据。根据客户回访次数的统计,我们可以做出调整,为企业维护客户关系。 

八、Statistical analysis 统计分析模块主要为系统的日常数据提供不同类型的统计报表分析功能。 

(1)、进销存汇总表

(2)、进销存汇总表

(3)、采购汇总表

(4)、采购明细表)

(5)、销售汇总表

(6)、销售额)总明细

(7),入库汇总表

(8),入库明细合计

(9),生产明细表

(10),生产明细表

(11),费用报销汇总表


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