看新核云软件业务财务办公一体化ERP系统_如何帮这家企业提升管理效率?

2021-05-12 21:24:01

在与新核云软件合作之前,这家塑料公司只是依靠人工进行简单的业务处理。负责人表示,近两年来,公司管理出现了越来越多的问题,流程不顺畅,各部门运营效率低下,因此想要一套集业务财务办公于一体的ERP系统

新核云软件顾问深入公司内部调查,整理各部门目前面临的管理问题

新核云.jpg

财务部门很难核算成本,部分账户手工统计。

财务流程尚未完全系统化管理,如出纳报销、票据、成本、固定资本和总账,但仍在系统外操作,形成数据孤岛,无法控制时间数据;计算成本困难;各种产品的成本税率不同,很难准确计算成本。

销售部门报价慢,对账复杂。

顾客报价回复慢导致丢单;需求来源不同,邮件、QQ、电话,各种需求格式不规范,查找困难,工作量大;定价困难,内部数据不全面,当市场价格波动较大时,销售人员很难判断原来的市场价格是否合适,不清楚如何报价;顾客数量大,不同的账期,不同的结算方式,每月的对账工作繁杂。

采购部门交叉工作,物流代码不稳定。

不同的业务提交相同的需求,多项采购交叉工作,导致不断重复或遗漏;采购计划难,产品周销量、月销量、季销量、平均销量难以统计;原厂系列价格更新频繁,数据量大,工作量大;原材料编码是手工编码,上线前经常出现错码和重码,导致销售和仓库管理不畅。

仓库货物放置混乱,处理效率低。

仓库出入库作业量大,效率低,错误率高的货物乱放,出货时难以找到的库存没有区别品牌,客户限定品牌时,需要找仓库确认实物,处理效率低。

新核云软件为客户建立了从业务人员到采购、财务到管理的整个系统,统一了数据,打通了上下游,使企业内部管理顺畅,从而提高了管理效率。该系统上线半年后正常运行,收获了一份满顾客满意的答案:

实现财务业务,提高记账效率。

系统上线后,从业务流向财务流,实现财务业务一体化,无缝连接账户、出纳报销、总账,消除信息孤岛,提高记账效率50%。

提供现金日记帐、银行日记帐、支票管理、银行对帐、银行余额调整表、会计对帐等功能;

设置交易管理:

收付业务可以与采购和销售文件相互检查,自动生成会计凭证,全面计算企业的应收、应付和预付业务;支持多个单位之间的交易对冲;通过交易对账和年龄分析,帮助用户检查、支付和加快资金回收;

增加费用结算管理:

实现从借款到费用最终结算、分配的全过程管理,明确计算各部门、各员工的借款和费用发生情况,提供部门、时间损益计算。

完善的价格跟踪系统,实现快速报价。

通过完善的价格跟踪系统,可以轻松查询历史销售价格。最近的销售价格也可以根据系列制定相应的销售指导价格,通过实现销售报价、销售订单、销售发货、销售退货、销售收款、销售发票处理等综合销售全过程的功能,可以有效控制和跟踪整个销售过程;通过预设的各种报表,帮助经理分析和决策销售业务,防止管理风险。提供销售批次对账,一键自动完成所有客户对账单,无需核算纸质文件,提高对账效率,避免工作质量问题。

成本分摊,让每一分成本都有迹可循。

实时收集生产订单的各种成本,快速计算相关产品价格、材料成本、人员成本、合同成本、产量工资等,如实反映利润,提供有决策依据的多维数据报告,时间、客户、订单、产品、供应商

规范物料BOM管理,防止错码和重码。

ERP系统根据材料类别设置了材料各属性的可填充、必填项目,根据用户的维护自动生成编码,从源头上消除了错误编码、重码问题。


立即咨询
咨询电话 130-5815-9077
提交

也可以拿出手机微信
扫二维码 加好友 立即咨询

微信号 xhy163abc