ERP系统_ERP系统项目实施

2021-05-01 23:12:17

对于企业ERP系统的价值在于通过系统的规划和控制功能,结合企业的流程优化,有效配置各种资源,加快对市场的响应,降低成本,提高效率和效益,从而提高企业的竞争力。是企业内所有业务部门、内外合作伙伴之间交换共享信息的系统。作为一个大型企业管理系统,其复杂性决定了企业资源规划实施过程中的风险(软、硬、咨询、人员投资)。企业资源规划的实施应遵循项目管理的要求,可分为五个阶段:

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1.实施准备:

这一阶段的目标包括:明确甲方(客户方)乙方(ERP实施方)的项目经理人员,组建双方的实施小组;双方的项目组成员明确并理解项目实施的目标和方法;双方的项目组共同制定项目实施主计划,规划整个项目的实施过程;对公司高层信息化建设知识和ERP系统理念进行培训;召开项目启用会议。双方确认的结果包括:项目组织/通讯录,项目实施主计划/资源需求计划,系统环境部署建议,工作任务书,项目章程,项目预算计划,质量保证计划,项目实施标准文件,阶段成果评估。这一阶段的里程碑:召开项目启动会。

2.蓝图设计:

现阶段的目标包括:让客户了解软件系统的功能、管理理念和应用流程(知己);了解客户的业务和需求,区分主次,合理不合理(知彼);进一步界定细节需求边界;在业务调查的基础上,帮助企业发现和确定现有的主要问题,分析这些问题,找出造成这些问题的原因,制定业务规划;产品需求匹配,确定需求差异,做好特殊业务处理的二次开发准备;写解决方案初稿。双方的确认结果包括:业务解决方案初稿、个性化开发方案、系统编码方案、系统参数配置方案、界面方案。现阶段里程碑:需求分析报告确认和业务解决方案确认。

3.系统建设:

这一阶段的目标包括:培训和知识转移;测试业务蓝图设计方案的可行性和有效性;准备将蓝图设计转化为公司的实际操作流程,优化和验收解决方案。双方确认的结果包括:测试计划/计划,培训总结报告,静态数据准备计划和表格,计划测试报告和解决方案终稿。这一阶段的里程碑:解决方案验收。

4.在线切换:

这一阶段达到目标:完成上线前的相关准备工作,确保动态数据按质按量完成;系统正式上线;完成新旧系统更换;新系统能处理企业的日常业务。结果:客户内部支持系统,系统权限配置方案,最终用户培训总结,用户标准操作手册,切换方案,系统切换报告,在线切换报告。这一阶段的里程碑:在线准备和切换总结。

5.在线和在线支持:

这一阶段的实现目标包括:系统正式上线后的实施支持,确保客户能够正常应用系统进行日常业务处理;人员的有序疏散/更换,引入运营维护,确保服务的长期运行;做好项目总结,完成项目的整体验收。其结果包括:日常维护策略,用户系统管理系统,系统运行问题记录单,项目总结报告(质量报告),系统验收报告,内部评审报告,项目交接记录单,项目维护合同。这一阶段的里程碑:项目验收。

重点提示:

以上介绍的ERP项目实施步骤,实际工作中各中小企业可能无法使用如此强大的软件,大多数都在使用业务软件,如果想要充分体现业务软件的功能,也应该按照上述步骤来实施。如果需要,找新核云客服进行私下沟通。


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