erp人力资源管理系统(上)

2021-04-12 19:43:03

ERP是企业资源计划的缩写,其目的是对企业各方面的资源进行科学的规划、管理和控制,可以从管理理念、软件产品、应用系统三个层面来理解。它的本质是在信息集成的基础上发展起来的,是一个以企业为核心业务的管理思想,是一个将企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件等融为一体的企业资源管理系统。

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新核云ERP系统集信息技术和先进的管理思想于一体,是现代企业的运作模式,反映了时代的要求,它要求企业合理配置资源,最大限度地创造社会财富,成为现代企业生存和发展的基石。

新核云ERP人力资源是指一定范围内人口中脑力和体力劳动能力的总和。劳动力是包含在人体内的、以劳动者的数量和质量来表示的资源。人才是企业的第一资源,是企业的核心竞争力。


人本系统是指组织或社会团体运用系统学的理论方法,分析、规划、实施和调整企业人力资源管理的各个方面,以提高企业人力资源管理水平,更有效地为组织或团体的目标服务。作为一种管理工具,人力资源管理系统可以使人力资源管理合理化,简化,优化。


通过对各种人事数据进行标准化、集成和集成,ERP人力资源系统能够实现信息及时、准确、管理规范、效率高,支持人力资源优化配置。充分利用ERP信息技术,在完善人力资源开发和管理体系的同时,开发和建设人力资源管理系统是十分必要的。


ERP人力资源管理系统的开发现状。

企业人力资源管理ERP系统的发展可以追溯到20世纪60年代后期。因为那时计算机技术已进入实际应用阶段,而大企业用手工计算和发放工资,既费时又容易出错,为了解决这一矛盾,第一代人力资源管理系统诞生了。由于技术条件和需求的限制,当时该系统既没有财务信息,也没有工资历史信息。


20世纪70年代末,第二代人力资源管理系统开始出现。电脑技术的迅猛发展,使人力资源管理系统有了阶段性的发展。这一系统基本解决了第一代人力资源管理系统的主要缺陷,但却没有考虑到人力资源的需求和理念。


90年代末,人力资源管理体系发生了一场革命,标志着第三代人力资源管理体系的诞生。这一制度的三代主要有以下特点:

1、以网络为基础进行发展,并从人力资源管理的角度出发;

2、具有灵活的定制化客户服务能力;

3、灵活安全的方法来控制权限。

三、人力资源管理系统的运行机制。

㈠制度的作用和规则。

通过ERP人力资源管理系统的应用,实现了企业范围内人事数据的共享、数据的标准化和人事管理工作的规范化,为企业做好“三个控制,一个规范”(控制机构设置,控制用工总量,控制人工成本过快增长,规范工资分配秩序)提供了有效的手段,为企业管理的规范化构建了一个支持平台。

利用ERP系统,可使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算,发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、协助企业决策在内的全方位、多层次的高度,从四个层面形成人力资源管理体系:一是人力资源管理基础平台,二是人力资源管理核心工作,三是人力资源开发体系,四是人力资源规划评估体系。(1名)

人力资源管理系统必须按照ERP系统的规则运行。它的原则是:岗位以机构为基础,定员以岗位为载体,人员按定员配备,人员按岗位(职务)管理,工资按岗位确定,工资发放到每个员工个人。

要使系统功能得到有效发挥,使信息化成为人力资源管理的常态,并形成良好的运行机制,企业人力资源管理者必须清楚地认识到系统运行的命脉,即机构、职位、人员、工资四个要素支撑系统的结构。该体系中四个运作要素之间的关系是:以组织机构为基础,以岗位为载体,以人为中心,以工资为落脚点,四维一体,相互依赖,相互促进,共同完成,即ERP人力资源管理系统“四维一体”的运作结构。

㈡制度的主要特点。

ERP在企业管理中的应用,颠覆了传统的人力资源管理模式,将人力资源管理置于企业管理体系中,使人力资源管理由责任型向战略性转变。ERP人力资源管理系统的主要特点是:

与ERP其它功能模块融合,形成企业级人力资源共享信息平台;

整合人力资源全方位管理职能,推动人力资源管理角色的转变;

3.基于Internet(Internet)和Intranet(Intranet)的自助、互动工作方式;

基于工作流技术可以实现企业人力资源的协同运作;5、利用数据库等商务智能技术来深化人力资源战略职能。

ERP人力资源管理系统在企业的应用现状及存在问题。

系统在企业人力资源管理中的应用。近几年来,企业内部的人力资源越来越受到重视,被视为企业的资源。在企业人力资源管理中,ERP人力资源管理系统的应用越来越广泛和重要。

人力资源规划的辅助决策;首先,对企业人员、组织结构的多种方案,进行模拟比较和操作分析,并辅以图形化的直观评价,协助管理者作出最终决策;其次,建立岗位模型,包括岗位要求、晋升途径和培训计划,根据任职人员的资格和条件,系统将针对本岗位员工提出一系列相应的培训设计方案,如遇机构重组或岗位变动,系统将及时提出相应的岗位变动或晋升建议;第三,进行人员成本分析。可对员工过去、现在和未来的成本进行细目分析和综合评价,在此基础上,对相应的成本进行数据化升降趋势预测,并通过ERP集成环境为企业进行成本分析。

二是招聘管理。人力资源是企业最重要的资源,优秀的人力资源是企业获得持续竞争优势的保证。一般来说,招聘系统可以提供以下几个方面的支持:第一,对招聘流程进行管理,优化招聘流程,减少业务工作量;第二,对招聘成本进行科学管理,从而降低招聘成本;第三,为选择招聘岗位提供辅助信息,并有效帮助企业挖掘人才资源。

三是工资核算。首先,它可以根据公司不同地区、部门、工种的薪酬结构和处理流程,开发出相应的薪酬核算方法;其次,它可以直接与时序管理结合起来,及时更新员工的薪酬核算,使员工的薪酬核算变得动态;第三,它还具有自动计算功能,通过与其他模块的集成,可以根据需要自动调整薪酬结构和数据。

四是工时管理。按照国家或当地的日程表,安排企业的经营时间和员工的工作日程。通过使用远程考勤系统,可以将员工的实际出勤情况记录在主系统中,并在工资系统和成本核算中输入与员工薪酬、奖金发放相关的时间数据。

5.旅行会计。该系统能自动控制旅行申请、批准旅行费用到报销的整个过程,并通过集成环境将核算数据导入财务成本核算模块。

㈡人力资源管理制度所面临的问题和挑战。

组织体系、岗位管理、员工能力等成为企业发展过程中引发人力资源工作挑战的触发器。但如何解决这一系列由此产生的问题,是对传统管理方式的挑战,由此也就需要从人力资源管理体制的角度考虑问题的解决。鉴于我国特殊的国情和现状,许多企业在人力资源管理方面存在着以下问题:

有战略构想,但没有人才战略规划;

思想上重视人才,行动上忽视人才机制的建立;

三是过于注重人员管理,缺乏人力资源统计分析规划意识;

注重人才引进,忽视企业内部的人才开发与培养;

成功实施新核云ERP人力资源管理体系的条件及对策。

实施人力资源管理系统所需的条件。作为知识经济时代的产物,人力资源管理系统以ERP为平台,其导入需要企业具备以下几个条件:1、企业有稳定的人力资源管理系统;2、有足够的资金支持;3、企业的人力资源管理者必须具有较高的业务水平和操作技能;4、所有员工都要关心支持。

㈡应采取的措施。实施ERP人力资源管理系统,就是要通过系统建设,梳理和优化人力资源管理的业务流程,运用全面、系统、准确、实时的数据支持和分析功能,实现人力资源的优化配置,发挥人力资源的第一生产力作用。

对ERP在企业中实施中存在的人力资源管理问题,企业必须有充分的认识,建立一套行之有效的人力资源管理体系,才能提高ERP在企业实施的成功率,才能最终提高企业的管理水平。

建立有市场竞争力的薪酬体系;同时,考虑到ERP工作的特殊性,ERP人员应获得一定的自由度,以适应当地经济发展水平和物价指数的变化,从而在其职责范围内,对ERP工作做出及时、准确的决策。这既能提高员工的工作积极性,又能增强员工的工作责任感。

二是加强培训力度。虽然员工成长依赖于自己的学习和努力,但与企业文化和发展方针有着密切的关系。为员工营造互动的学习氛围,努力打造学习型组织,充分认识人力资源培训的重要性,加大培训投入,提供时间、物质上的支持。

加强团队建设,加强领导支持,做到制度留人。实施ERP人力资源管理系统时,团队成员的协作程度直接影响系统的实施效果,企业领导应大力加强团队建设,加强企业文化基础设施建设,为构建和谐和谐的人力资源环境提供多层次的支持,创造一个良好的企业环境。既能保住好员工,又能吸引好外部人才。

四是把握好四个阶段。推广ERP人力资源管理系统的工作分为四个阶段:准备阶段,数据收集阶段,人员培训阶段,数据导入阶段,上线测试阶段,试运行阶段,着重于四个阶段的工作,使项目有序进行。

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加快企业组织结构、制度、流程等方面的规范化建设步伐。企业实施该制度后,必然会改变人力资源人员已经习惯的工作流程和方式,他们将承担更有创造性的工作。以往,人力资源部门究竟掌握多少数据,以及这些数据的准确性,也许只有他们自己知道,但是采用该系统后,所有的信息都将暴露在企业领导和相关部门人员的面前,当组织运作与系统发生重大冲突时,该系统将对企业产生巨大而严重的影响,产生无法估计的后果。所以,企业应该充分认识到,先进的人力资源管理体系是以先进的人力资源管理思想为指导的,应该努力完善人力资源的行为规范和流程,使其与组织和体系相匹配,相互促进。

以用促建,及时反馈,不断提高系统的实用性。要坚持“重在建设,以用促建”的思想,在完成系统基本功能的基础上,坚持系统使用,提高应用水平,发现运行中的问题;要认真研究,及时反馈,提出切实可行的建议或意见。在此基础上,不断完善、改进和提升系统的功能,最终形成一个集管理、监控、自助、学习、服务于一体的完善的人力资源管理系统,使系统真正成为提高工作效率、提升管理水平、实现人力资源管理现代化的有力武器。

ERP人力资源管理系统为员工提供有效的决策支持。

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