ERP系统的使用成本

2021-04-12 19:22:30

目前,企业资源规划系统基本上是一个小规模企业必须考虑的问题。如果没有这个,企业的库存就不准确,成本就出不来,更不用说一些更高级别的管理了。企业资源规划是企业管理的核心系统。

上一套ERP包括哪些成本,或者要考虑哪些成本。本文从直观和非直观两个方面为大家介绍。

客户专注.jpg

第一,软件成本。

软体费用是所有费用中最便宜的,其收费模式有很多种,大致可分为私有部署和云订阅两种。前一种是买断模式,即一次性购买,安装在企业机房,随后支付少量的维护费用;后一种是每年支付一定的订阅费用,软体厂商给你一个网址,直接使用。

软件的收费标准基本上是根据用户数量收费的,也就是说,用户越多,他们必须支付的钱就越多。这部分标准,属于最直观的ERP成本。

第二,硬件成本。

硬件成本也很好理解,也就是说,如果你安装软件,你必须购买服务器和存储器。通常,只需要本地私有部署。云订阅模式是不必要的。

现在很多人不明白云订阅(SAAS模式)和云主机的区别。经常有人问我,他们在电信机房或者阿里巴巴云租了几个服务器,然后把ERP放在那里,是云ERP吗?

事实上,如果你硬要往上套概念,这样说也是对的,将ERP安装在云端。但实质上还是本地部署,至少可以称之为私有部署。您可以理解,您只是将您的服务器放在电信机房,这是一个服务器租赁或托管的概念。

这部分成本通常不会太高。现在服务器价格透明,各集成商的利润相对合理。

第三,实施成本。

有了前两件事,无论是本地私有化部署还是云订阅,系统都可以开通使用,但几乎所有新ERP企业都需要邀请实施团队来实施系统。

这部分费用的收费标准基本上是按人日(每个咨询师一天的价格)、工作量、咨询师的资深程度计算的。对于ERP项目来说,实施成本应该是软硬件价格的1-3倍。如果太低,项目风险很大。

许多人明白为什么实施成本要高得多,那是因为软件可以打折,实施不能打折。事实上,许多失败的ERP项目,都是由于实施成本过低,实施效果达不到预期。

尤其在企业内部没有特别懂行的人,一定要保证实施费用预算,否则项目很有可能失败,因为好的实施顾问越来越少,实施商在项目上很容易忽悠企业,当然这里的忽悠是被迫的,没有哪一个甲乙双方是故意要搞砸项目的。

软件成本、硬件成本和实施成本是非常直观的,通常也是企业主选择软件的最重要依据。

第四,学习成本。

这里所谓的学习成本是指整个公司员工熟练掌握系统的学习成本。这里至少有两个层次。

一是具体岗位操作人员能够熟练地操作系统,这一层次的学习,只要培训到位,加上员工有基本的责任感,一般问题不大,只是过程比较痛苦。

二是企业管理系统适应新的ERP系统流程,即企业及各具体部门的管理,如何通过ERP这一信息化工具来实现,这是一个比较困难的学习过程。尤其是西方的ERP系统,强调标准化、流程化的系统,对于一些管理比较灵活的企业来说,使用起来压力很大。

这部分成本没那么直观,但是影响很大。如果公司管理和ERP融合不好,成本会很大。所以在选择ERP时要注意,要考虑公司的整体管理水平,在设定项目目标时适当降低预期。

第五,系统运营成本。

ERP上线后,需要维护系统的正常运行,分为两个层次。第一个层次是系统正常运行的运行维护,即ERP系统在服务中的正常运行维护,必要的数据备份和灾难准备应急计划。

二是要求专门的团队负责深化ERP系统的应用,解决用户在日常操作中遇到的问题,推动系统在各个业务模块中的应用优化,不断优化系统流程,以及与其他系统的接口等。

这是做得最好的当属SAPERP系统,在SAP上线后一般会有5-10个内部顾问,分模块,与业务紧密结合,而国内软件上线后一般会有1-2个内部顾问,有些甚至会有1个网络管理员跑起来。

有些人会质疑这种高配版的ERP支持方式,觉得和以前一个人运营时差不多,但如果没有足够的运营能力,ERP系统就会随着外部项目组的离开而越用越差。

当然,要想达到高匹配的运维效果,你的运维团队必须是真正的高匹配,而不是聚集人数。这个团队不仅需要精通系统配置,还需要精通业务和方案设计。当然,这种团队的成本也很大,所以这部分成本也很高。

第六、由于管理要求的而产生的费用。

之前常听一些部门负责人向IT部门报怨,说上系统前要帮助他们减员增效,系统上线后他的人数翻了一番。这一方面是由于新系统不熟练造成的,另一方面,上了ERP后,管理要求提高了,以前可以做也可以不做,现在必须做,以前可以随意处理,现在必须准确地做。

任何企业资源规划系统都伴随着公司业务标准化的过程,这部分成本的增加取决于管理的细度。任何管理都有成本,这部分成本往往被管理者忽略。

上述就是ERP系统几个方面的使用参考。

此外,就目前而言,一方面,企业使用ERP的成本仍然很高,真正使用ERP的企业很少。另一方面,我国有大量的程序员,日夜敲打代码,还有一堆ERP软件和各种光环。

软件都是好软件,但是没用。这里缺少的一环是懂管理,懂IT的人才。

想进步了解ERP系统、MES系统用处、费用及使用教程,下载.png点击新核云客服在线咨询,快速获得你想要了解的信息。


立即咨询
咨询电话 130-5815-9077
提交

也可以拿出手机微信
扫二维码 加好友 立即咨询

微信号 xhy163abc