【ERP系统】ERP系统的管理理念与特点

2021-04-10 19:50:43

企业资源计划是一种集成了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统。

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利用信息技术,ERP系统能有效地整合企业的资金流、物流和信息流,使之协调运作,从而达到整个系统工作绩效的最优化,其核心的管理思想是实现对企业整个供应链的有效管理。

这一过程具有以下特征:

㈠综合管理的特点。

采购、生产、销售、财务、人力资源等几个关键环节的企业行为在传统的企业管理中是相对独立的,各有各的管理方法和系统,彼此之间的信息是通过人工来传递的,造成了信息的重复处理,甚至是人为的不一致,从而降低了管理效率,浪费了资源。

并且ERP系统提供了一个统一的平台,能够有效地整合企业经营活动中的各个环节,信息传递从订单到利润实现是线性的。通过整合管理,有效地调动了企业的资源,提高了管理效率。

第二,要适应企业多种生产方式的特点。

公司的生产模式多种多样,富有个性。一个好的管理软件不仅能体现先进的管理理念,而且能指导企业适应各种生产模式,适应市场的变化。

该系统支持混合生产模式的管理,其管理思想主要有两个方面:

一种是“精益生产”理念。通过流程再造,消除不合理环节,实现企业按批量生产方式组织常规生产,提高企业常规生产效益;

第二,“敏捷制造”理念。即在特定的环境条件下,通过特定的流程,进行非常规生产,有效地调动企业资源,体现企业对市场的反应速度。

充分体现了事前计划与事后控制相结合的特点。

通过ERP系统的集成管理,使企业管理者能够实时了解生产各环节的资源使用情况,并通过计划管理实现对资源的事前计划和事中控制。

该系统的计划体系主要包括生产计划、物料需求计划、生产能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人员交流计划等,这些计划和价值控制功能已在整个供应链系统中实现,并通过定义事务处理相关的会计科目和核算方式,在事务发生的同时自动生成会计分录,以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而实现了能够根据财务资金的现状,追踪资金的来龙去脉,进一步追踪所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时决策。

第四,强调管理环节中协调作用的特点。

在整个供应链的业务处理过程中,软件定制erp系统的计划、事务处理、控制和决策功能都需要在每一个流程业务处理过程中,最大限度地发挥每一个人的工作潜力和责任感,而在流程业务处理过程中,为了使每个人的主观能动性和潜能得到充分发挥,在企业管理中,要突出人与人之间的合作,以达到信息的横向传递,减少传递的中间环节。将企业管理由层次化管理的“高层”组织结构转变为管理者直接面对作业层的“扁平”组织结构,提高企业对市场动态变化的反应速度。

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