ERP软件系统是如何应用于教育行业中的

2021-01-28 21:15:31

ERP的前身MRP主要是为制造型企业运行管理产生的,如果仅从MRP看ERP系统,可能会认为ERP系统也只适合制造型企业,事实上ERP系统更完美贴合于造型业,但对其它行业同样助力不小,对于看似可能应用不到的教育行业也同样如此,这主要体现在数据挖掘和选题出版等方面。

一、数据挖掘

Erp系统确实需要强大的数据库支持,但主要是业务层面的工作平台。数据处理占用大量资源,即一个动作完成后,将各种数据分配到不同的表中进行维护,这是它的强项;在数据提取和挖掘方面,系统也提供了一些标准报表用于统计和数据处理,但这不是它的主要功能。在ERP项目实施的第二阶段,数据仓库(DW)完成并实施后,将展现出更强大的数据挖掘功能。

yo059mVAE0evR6HRLLOlTOLw96bEVp.jpg

二、系统中的选题状态跟踪

在ERP系统中,生命周期管理贯穿于项目的始终,过去的出版社管理系统没有共同的题库。所选题目申请通过后,如因市场萎缩等各种原因需要取消,可先删除logo,超过规定时间后再进行实际删除。ERP系统实施后,每个项目都有标记,标明其所处的阶段状态,编辑可以随时查看。如果需要查看多个项目的状态,比如分行需要查看本月新闻稿的完成情况,则需要使用报表开发。

三.出版合同管理

出版合同都是有时间限制的,有些需要出版社续签的合同可能正好处于新老编辑交替期。ERP系统如何管理出版合同?

合同中的一些关键数据,如期限和使用费,将作为项目主数据进入系统,供不同部门在不同阶段使用。根据输入的合同到期时间和预先设定的天数,系统将提取即将到期的合同数据并生成报告。这些数据可以是分支机构特有的,可以由专门人员定期维护。

四.事前计划、事中控制、事后检查的管理思想

ERP系统有很多计划功能,从制定生产计划、安排工作任务,到制定各种标准成本、下达采购订单,都体现了事前计划的思想,与高等教育出版社实施全面预算管理是一致的。

过程控制也体现在很多方面,如财务凭证的制作、基于采购订单的发票验证、产品的销售折扣、经销商的信用控制、库存,的可用性检查,这些都是通过后台的配置实现的。有了这些系统控制,管理一定会更加规范。

ERP系统还为事后检查提供了强大的事件追踪功能。如果在任何一个业务环节发现了问题,都可以很容易的追溯到系统中的业务来源和负责人,为分析问题原因和进行绩效考核提供依据。


立即咨询
咨询电话 130-5815-9077
提交

也可以拿出手机微信
扫二维码 加好友 立即咨询

微信号 xhy163abc