传统服装行业面临的困境,ERP系统如何用自身功能来解决这些难题

2021-01-25 21:07:39

各行各业中,吃穿住行四大行业可以说是商家最多、竞争最激烈的了,这其中穿(服装)行业对市场的了解把控程度和管理运行效率要求较高,需要企业能够高效供应,做出应对,而传统的服装行业模式在当下面临很多问题,而新核云ERP系统或可解决这些难题。

一、传统服装行业面临的困境

1、有很多规则和不规则的面料,库存数量不准确,损耗难以控制,存在数量无法计量和浪费严重的问题,材料成本居高不下,很多服装企业因为材料成本无法控制而处于亏损状态。例如,在裁剪衣服的过程中,会形成多种不同规格和尺寸的织物,其数量难以测量,浪费无法控制。

2、服装产品机械化程度低,人工操作程度太低,产品质量难以控制,生产效率低,人工成本太高。在很多服装生产企业中,人工成本占40%以上,随着企业之间竞争的加剧,企业的利润难以保证。

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二、新核云ERP系统功能如何解决上述难题

新核云软件ERP是基于先进的管理和设计理念,结合数百家企业的成功应用经验,专业、高效、灵活、易用、可定制、高效的ERP产品。它整合了国际先进的管理理念,如国际标准化组织质量管理、准时制生产和动态库存,涵盖了企业所需的核心功能,如销售、仓储、生产、采购、外协和金融。它还包括先进的应用程序,如生产计划,成本核算,人力资源和质量管理。它是企业规范业务流程、降低运营成本、提高盈利能力、实现企业全面综合管理的一流解决方案。

主要模块:系统管理编码系统销售管理生产管理采购管理原材料库存产成品库存应收账款应付账款成本核算人力资源质量管理

系统管理

主要包括:账套参数、权限设置、数据备份、报表设计等。

账户参数设置:主要提供各种系统参数和各种公共属性的设置

权限设置:定义权限,供操作员查询、修改、删除、批准和打印各种文档。可以定义运营商单价和金额信息的权限,严格控制资金信息的安全性;运营商运营范围的权限可以定义,运营商不能运营的业务被完全屏蔽,保证了业务信息的安全,简化了业务运营

数据备份:及时备份数据,防止意外情况

报表设计:用户可以自行设计统计报表和打印格式

数据相互导入:各种业务单据可以生成财务凭证,导入系统;支持对方发票导入软件系统,节省人工输入工作,提高数据准确性

代码系统

企业的基本信息包括客户档案、供应商档案、原材料编码、产品编码、价格信息、工序编码、机器编码、计量单位、部门设置、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等。这个模块是整个系统的基础模块,必须规范准确,要考虑扩展性。

营销管理

包括:客户档案、销售订单、发货通知、发货单。

功能介绍:完善客户档案管理,提供客户信用预警功能,提供区域分析、业务员销售分析、产品销售分析等。支持订单物料清单,提供灵活的产品结构设计;销售订单可以生成发货通知和发票,根据销售订单可以查询生产和发货情况。销售订单可以监督企业生产经营的全过程。支持销售库存管理。业务员先开发发货通知(不抵消库存,保管员根据发货通知备货,实际发货时再根据发货通知开发单冲减库存的货物。

生产控制

包括:BOM、作业定额、生产计划、物流需求计划、生产任务、加工订单、生产入库单。

功能介绍:根据销售订单或市场预测,根据产品结构(BOM)和动态可用库存分解生产计划,生成物料需求计划,直接从物料需求计划生成采购计划和生产任务。根据生产任务进行限额领料,控制材料浪费;计件率可以根据工艺单价立即计算。完工后,合格产品将根据生产任务入库。系统提供全面的生产进度查询,通过生产进度查询可以查询任务的获取、加工和入库。通过生产任务,可以贯穿企业生产的全过程,对生产的全过程进行跟踪和监督。

采购管理

包括供应商文件、请购单、采购计划和采购订单。

功能描述:可以根据物料需求计划直接生成采购计划;日用品由使用部门出具请购单,经相关领导批准后即可购买;采购订单(采购合同)可以根据采购计划和请购单生成,实现按需采购,降低采购成本。买家对购买额度有控制权,不能过度购买。材料到达工厂后,他们根据采购订单接收货物,并生成收据。如果没有采购订单,需要相关领导批准,防止欺诈和虚假采购;根据采购订单生成付款申请单,严格执行付款程序;可以实时查询采购订单的发货情况、付款申请单的审批情况等信息,有效控制采购订单的执行,提供采购订单在途明细、采购计划执行情况、采购物资价格分析、采购成本变动分析等实用报表。并提供采购订单逾期付款的预警。

物质库存

包括:入库单、领料单、调拨单、出库成本、盘点单。

功能介绍:支持动态可用库存与短缺统计和库存警报,并提供库存周转率分析,从而有效减少库存废料和库存占用资金;

动态可用库存=实际库存-库存占用+在途库存-safety库存可根据“在途库存"”了解已下达采购订单但尚未入库的原材料库存信息,防止重复采购;根据“库存occupation”,可以了解已经下达生产任务但尚未提货的原材料的库存信息,可以提前预测库存的缺货情况,及时采购;根据生产任务定额采集,超限时要提示审批;在裁剪衣服的过程中,会形成各种不同规格尺寸的面料。系统提供快速入库功能,简化操作,提高成本控制效率;支持多种原材料出库成本计算方法,准确计算原材料出库成本。

库存完蛋了

包括:产成品入库单、发货单、调拨单、外协出库单、外协入库单、拆装单、盘点单。

功能介绍:支持动态可用库存,提供更实用准确的库存信息;

动态可用库存=实际库存-unpaid库存+in-process库存-safe库存根据“未付库存"”可以知道已发出销售订单但尚未发货的产品的库存信息,从而防止缺库存和延迟发货;根据“在制品库存",”可以了解到已分配生产任务但尚未入库的产品的库存信息,可以提前预测产品的库存,防止重复生产;通过组装和拆卸清单支持成品的临时组装和配套销售。

应收款项

包括:送货单、销售发票、收款单。

功能介绍:根据销售订单发货,根据发货单生成销售发票,根据销售发票收款。可以随时查询销售订单的发货情况和发货单的开票情况,提供销售发票的收款情况和欠款情况。提供给客户开了多少发票,没开多少发票,客户欠款情况,包括开了多少发票,没开多少发票,欠款总额是多少;提供应收账款账龄分析,即客户欠款的时间分布,可以分析每个客户是短期欠款多还是长期欠款多,及时催收欠款;提供应收账款超限预警功能,为客户设置欠款限额,一旦超过限额自动提醒,防止坏账发生。

应付账款

包括:收据、采购发票、付款申请单、付款单。

功能描述:根据采购订单生成入库单,根据入库单生成采购发票,根据付款申请付款,根据采购发票核销付款单。财务人员根据批准的支付申请表进行支付,并严格遵循支付程序,防止资金外流;可以通过采购订单查询发货情况、收货开票情况等信息,提供采购发票的付款情况和欠款情况。提供供应商开了多少发票,没开多少发票,同时形成应付账款,包括开了多少欠款,没开多少欠款,欠款总额是多少;提供应付款账龄分析,即欠款的时间分布,分析是短期欠款多还是长期欠款多,以便合理安排付款计划。

成本会计

包括:产品产量、材料消耗、固定成本、生产成本、销售成本。

功能介绍:根据产成品入库单收集产成品及配件的产品产量,根据请购单收集材料消耗,根据计件率等费用收集实际制造费用;以物料配方为分摊标准,将材料消耗分摊到产品成本中,将制造成本分摊到产品成本中,计算出各成品的实际成本,显示各成品的材料成本分摊明细和制造成本分摊明细;根据发票和销售成本计算方法计算产品销售成本和销售利润。

该系统提供产品成本构成分析、固定和实际原材料消耗对比分析、成本趋势分析、产值利润分析等。

人力资源

包括:员工档案、薪资项目、员工薪资等。

功能介绍:系统提供详细的员工档案,包括基本信息、简历、家庭关系、培训档案、奖惩记录等信息。系统提供正式员工、临时员工、退休员工、招聘员工的综合管理;系统支持自定义薪资项目和计算方式,与计件工资关联,提供多种薪资计算方式。系统提供人员结构和薪酬结构的图形化分析,可以根据银行要求生成银行报表和企业薪酬报表。


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