从集成管理控制和知识规范成果等方面了解ERP系统的优势

2021-01-25 20:34:51

ERP系统的成功,本质就在于它能实实在在为企业提供好处,尽管很多企业也有实施失败的例子,但是如果所有问题都归罪于软件本身,显然是不科学的,更应该找一找自身内部的原因,而我相信,真理总是越辩越明的,对于ERP系统,仍然值得从集成管理理控制和知识规范成果方面来说一说,以增强认识。  

1.集成的优势

最基本的功能是整合。在手动或半手动操作状态下,企业普遍存在的现象是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享。同样的数据需要在不同的部门和个人手中反复录入和处理。一个基本的操作或者决策需要多个部门反复沟通,到处寻找数据,找到的数据需要花费大量的精力进行再加工才能使用。

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2.知识和经验转移的优势

ERP管理理论是现代先进制造理论与先进信息技术相结合的结晶,成熟的ERP系统已经被业内众多优秀企业所验证。通过优秀ERP系统的引入,可以将成功企业的各种先进制造理论知识和实践经验快速移植到企业中。通过引进这种先进的知识和成功的经验,可以迅速提高企业的管理水平和人员素质。

3.工艺规范的优点

ERP系统突出了过程管理的思想。通过ERP系统的引入和实施,企业需要深入分析原有的管理流程和运营流程,挖掘各种流程缺陷和潜在不足,规范和优化基于ERP的管理思想。流程的标准化和优化是企业提高运营效率、寻求管理效益的重要手段。

4.管理成果固化的优势

对于传统企业来说,ERP系统的引入是企业管理的一场革命。与ISO9000认证、管理咨询等其他管理改革或管理优化方法相比,ERP系统不仅为企业提供了一套管理思路,而且为企业提供了有效的业务支持系统。通过ERP系统的实施,企业管理流程、各种新的管理理念和管理方法可以以有形的方式固化到公司的日常业务流程中,从而有效避免其他管理改革方法的管理成果流于表面和实用。

5.强化控制手段的优势

企业资源规划系统为企业管理提供了高效的集成控制手段。

有效性在于各种审批控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、提交、审批,可以方便、全面地查询、跟踪、展示审批控制的对象。

集成在于整个控制系统的系统化。所有控制点的设置都与公司的整个业务流程紧密结合。控制程序是整个管理系统中的一个有机整体,在公司的整个业务流程中高度自动化。

6.资源整合的优势

企业资源规划系统可以整合企业运营中涉及的各种内部和外部资源以及有形和无形资源,如R&D科技资源和业务流程的整合,外部合作单位/机构、供应商、客户、渠道资源和公司自身资源的整合,以及外部分支机构、出差员工和公司内部资源的整合。通过资源整合,可以提高企业运营的效率和灵活性,不断培育和增强企业的核心竞争力。

7.节约成本和精益管理的优势

通过ERP系统的引入和实施,可以大大降低企业的运营成本,包括管理和协调成本、产品生产成本、材料消耗的降低和无效库存,的消除等。同时,传统的相对粗放的管理可以进一步深化和细化,如减少无效作业、优化作业流程和精益控制,从而获得降低成本、提高管理效率和水平的效益。

8.快速部署和灵活调整的优势

作为一个快速发展的企业,新的商业实体的出现和商业方法的调整是一个突出的主题。随着ERP系统的引入,新成立的业务实体的管理系统可以快速部署,快速固化。在成熟的ERP系统框架下,通过一系列的参数调整、流程配置和少量的定制工作,可以快速实现业务模式、内容甚至管理模式的调整。然而,在传统的管理方法和技术手段下,这种部署和调整往往需要很大的精力和投资才能取得理想的效果。

9.建立组织文化和团队精神的优势

引入企业资源规划系统可以帮助企业建立健康和最新的组织文化和团队精神。


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