关于选择电子看板系统还是物理看板的一些建议_支持看板系统的软件如何选择

2021-01-22 21:21:33

对于一些刚开始接触看板系统的管理者,难免纠结于选择电子看板还是物理看板这个问题,虽然网络上大多数的建议是电子看板,但物理看板也有自身的优势,本文给出了两者之间的对比选择建议以供参考,并在如何选择合适的看板系统支持软件上给予了详细的解释,希望对你有所帮助。

一、 关于选择电子看板系统还是物理看板的一些建议

还记得敏捷价值“个人和交互高于过程和工具”吗?我建议如果实物看板墙能达到目的,尽量不要用工具。物理看板墙有利于团队互动协作,放置在团队工作区,对任何时候走进工作区的人都是高度可见的。上一篇文章向你展示了在分享,用实体广告牌举办鸡尾酒会的效果,但想象一下用电子广告牌举办每日站会的场景:第一,每日站会变成每日坐着开会,主持人用笔记本看工作项状态,大家都盯着投影仪,有的还在刷微信,大大削弱了互动性。而且,为了让电子广告牌在工作区可见,需要架设大屏幕。除非你有一块白板墙那么大的屏幕,否则在屏幕上看不清楚看板的工作状态。

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此外,物理看板便于更改看板系统,只需重新设计或更改标记即可;如果使用工具,重置工作通常会使人们懒得对看板系统进行更改。物理看板可以随心所欲的创新和可视化,只有你想不到的,没有你做不到的;电子看板还是挺满意的。

然而,电子看板也有其独特的优势:

1.团队跨越地区,甚至大型项目团队跨越多个城市或国家,电子广告牌自然会彰显其优越性。但如果一个异地团队只有一个成员,在团队成员集中的地方只能使用一面物理看板墙,两个地方同步时,可以通过视频会议的方式更新物理看板。

2.如果数据库中存储了大量的项目数据,比如积压、bug等数据,有相关的工具可以管理,比如jira,这时如果有一个支持与现有工具集成的看板工具,那么数据的维护和更新就很方便,测量数据也更容易生成。如果使用物理看板墙,将物理看板上的大量数据更新到工具中需要额外的人力。任何使用两种系统(物理看板和电子看板)的人都面临着确保同步的挑战。

3.电子看板支持测量数据的自动统计和更新;用实物看板做测量需要大量的手工工作,至少是手工录入数据,这就使得一些团队不坚持测量统计,刚开始的时候很新鲜,做了一段时间就放弃了。

一些企业采用了带有电子广告牌的大型触摸电视屏幕,具有电子和物理广告牌的双重优势。有钱就是任性!

二、支持看板系统的软件如何选择

支持看板开发的成熟商业软件有很多,比如拉力赛、精益套件看板、敏捷禅、Fogbugz看板、吉拉+绿料斗、Swift看板、Team Foundation Server等等。有的企业利用现有的Backlog管理工具,根据业务特点定制内部工具;一些企业在商业看板工具的基础上做二次开发。工具的选择取决于项目的特征以及看板应用的广度和深度:

1.您是否只需要工具来可视化工作流,或者您是否计划应用其他看板实践,例如限制在制品限制?有些工具只支持可视化,但不支持进一步的看板实践。

2.您的看板系统是针对一个团队还是多个团队?建议选择支持多个团队、保持灵活性的看板工具。

3.您的看板系统是否应用于一些高级看板实践,例如工作项目的服务类别和服务级别协议,以及测量数据收集?并非每个工具都支持高级功能。如果您需要测量数据,请选择支持测量的看板工具,如累积流程图和控制分析图。

4.最好选择一个可以定制和扩展的看板工具,这样可以定制出贴近你业务特点的特性。

5.考虑与您正在使用的其他数据管理工具集成。


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