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企业erp信息系统_实施企业ERP信息系统的思考(下)

2、构建企业ERP信息系统的关键和注意点:

2.1 数据准确率

进入ERP信息系统的数据可能要在整个系统中使用,信息必须保持整体一致性的特点。如果在数据库中输入不准确的数据,错误的数据可能会对整个企业产生负面和严重的影响。不准确的数据可能会导致市场规划、生产计划、物料采购、产能需求等方面的错误。如果一个公司的数据不准确,他们必须不断地纠正,甚至信息产生的数据也只是作为参考,那么信息系统就失去了它的可信性和存在的意义。因此,作为数据录入的第一步,必须保证数据的准确性,尤其要避免人为原因造成的数据错误。很多企业非常重视这一点,并直接将其与员工的薪酬和使用情况挂钩,以提高数据的准确性。率。

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2.2 ERP系统建设的技术难点

系统的实施会带来一些问题。这些困难包括软件本身的缺陷和与现有系统的不兼容。一般情况下,这些问题都不能使企业达到其理想的目标,但如果技术问题解决或管理不善,势必影响整个系统的实施。经常会出现无法解决的技术问题,不得不求助于软件开发人员,这可能会导致成本的增加。

2.3employees 对新系统的接受和适应

ERP 信息系统的实施彻底改变了公司的运营方式。以前的操作流程不再满足公司的需要,也会对员工的素质要求产生很大的影响。整个企业文化都归功于新系统的实施。这样就要求员工在思想认识和观念上接受新的信息系统。这就需要加强对员工的教育培训,让员工不仅要了解自己想要完成的工作流程,还要充分了解整个信息系统的运行思路,让他们觉得新系统比原来的好。过去的工作方式可以产生更多的收益,而新制度的实施可以给他们带来更高的工作效率。因此,员工对新系统的接受和适应成为成功实施的重要组成部分。

2.4实施ERP系统消耗大量资源

ERP信息系统的实施,需要企业下决心坚决实施。在实施之前,他们必须仔细研究和分析认证的可行性。这些都需要各个职能部门的技术专家参与,建设成本非常高。以ERP为例,一个ERP系统的实施成本在200万到400万美元之间。在大型企业中,整个ERP系统的实施甚至可以超过千万美元。在美国的年收入在1200万到400万美元之间。来自价值630亿美元的63家企业的统计数据显示,实施ERP的成本为1060万美元,平均需要23个月才能完成。即使实施成功,系统的维护和维护也需要大量的人力物力。因此,企业必须充分考虑自己是否有能力投入实施所需的资源。

2.5 ERP信息系统建设后的有效性维护

目前我国大部分应用信息系统还停留在控制导向的部分,如简单的GPS系统、跟踪查询系统等,但建立信息系统的目标远非控制。要提高企业的运营效率,必须着眼于解决效率问题,尤其是以配送中心的运营效率为核心的WMS()的巨大应用,因为制造、配送和零售业的物流改革过程中,小大规模、静态、大规模的数据库将在很大程度上被较小的、相对大规模的、直接交付给客户的数据库所取代。为了支持高效的订单操作和面向客户的配送,这些都必须进入WMS。同时,为保证增值服务能力,有效的体系将成为企业进入市场的基本要求。

3、实施企业ERP系统的建议

ERP信息系统的实施不仅是技术方案,更是人力方案。成功实施需要改变每个部门的人员、操作程序和当前组织。尽管该制度的实施具有密集性、长期性和不确定性,但也为改善公司运营提供了机会。公司实施新制度的工作方法将决定实施的成败。在这个过程中,多种因素成为系统成功实施的关键:

3.1 由专门的实施办公室有效领导

该小组必须了解如何使整个企业的软件保持一致。实施必须受到高度尊重,决策者努力支持计划的实施。在此基础上,实施团队由技术专家和公司各职能部门的专家组成。这个多功能的技术团队由各职能部门的高级成员组成,并由他们领导。可以获得实施团队的决策。一般支持,团队完全负责现有的业务流程。并且可以得到高级管理层的完全授权,实施团队可以根据需要重组现有业务流程或开发支持组织目标的新业务流程。

3.2中层管理人员全程参与实施过程

决策过程必须包括中层管理人员,尤其是在制定某些细节和执行计划时,将确保在最终决策之前及时解决相关问题。中层管理人员应在实施细节中履行职责和权力。此外,成功的实施需要实施者和最终用户之间的持续沟通。中层管理人员可以从员工不断的反馈中获得更便捷的方式,为他们提供准确的答案,帮助解决这些问题。

3.3 项目管理方法的应用

实施团队采用训练有素的项目管理,包括明确目标、工作计划进度、建立资源需求计划、建立项目进度记录以及需要仔细跟踪进度该项目。同时,要加强管理层的快速决策,因为及时决策可以节省时间和成本。为了让每个员工适应新制度下的工作需要,所有旧制度包括非正式制度都应该淘汰。系统中的数据必须完全可用且准确。一旦新制度全面实施,旧的非正式制度可能成为员工回避适应新制度的理由,旧制度应及时淘汰。同时,在项目管理过程中,必须对系统进行有效监控,直至最终完成。

3.4 制定积极可行的工作计划

实施计划应该是充实的并保持紧凑的时间表,特别是如果它是分阶段实施的,早期的成功将增加动力并有助于减少后期实施中的变化。缓慢的实施过程会增加实施的难度和复杂性,增加系统实施的成本。因此,应尽可能减少因执行异常而导致的时间和额外工作。因此,实施过程应确保与实施进度保持同步,按时完成工作任务。

3.5 提供教育和培训

教育是最重要且被广泛认可的关键成功因素。成功的实施需要相关的专业知识,以确保人们能够解决系统中的问题。教育培训工作要贯穿实施前、实施中、实施后的各个阶段,每个阶段的教育培训内容要根据实际情况有所不同。为了让一线人员得到成功的培训,在实施之前,应该尽早开始准备。目前,许多公司的董事通常低估了成功实施信息系统所需的培训费用的数量。可以说企业erp信息系统,这次培训是信息系统实施的必要预算。如果员工不能理解整个系统是如何运作的,他们只会知道如何操作自己的那部分。建议将 ERP 系统实施预算的 10-15% 用于培训,这将使组织有 80% 的成功实施机会。实施后,更多的流程学习来自于正常的操作系统,公司应在适当的时候设立一个单独的部门负责日常培训需求。


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