ERP系统_怎样使ERP系统数据更加安全?

新核云 2021-07-05

怎样使ERP系统数据更加安全?

从企业发展的长远角度来看,继续健康运营,为未来企业的更好发展做准备,需要安全的ERP数据,如何使ERP系统的数据更加安全?

1.制定企业资源规划系统的数据标准。

ERP系统的数据要求是什么?关键数据是什么?填写的标准要求是什么?应该多久填一次?应该由谁填写?填写时会有哪些场景?等等,这些都需要明确!由于ERP软件中涉及的数据数千万,不可能列出所有数据,所以这里需要列出的一定是涉及企业运营核心的数据,这些数据的输出应该直接关系到企业的运营管理指标。

2.制定企业资源规划系统数据验证策略。

如何验证ERP系统中的数据是正确的?这里必须有一个验证机制,比如总验证、分项数据验证、相关数据验证、人工验证等。只有确定了数据验证策略,才能考虑将这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化验证,大大提高了数据验证的效率。

3.制定企业资源规划系统的数据安全机制。

需要确定数据安全检查的周期,是每周检查一次,还是每月检查一次,还是每季度半年?哪些数据需要每月检查一次?哪些数据每季度或每年检查一次?随着业务类型的不同,数据的安全检查周期也应该不同。此外,数据安全检查是由企业自己完成还是作为软件服务提供商的增值服务完成,与企业预算、人员编制、服务提供商能力和双方合作深度直接相关。

4.制定数据安全后的改进措施。

如果数据有问题怎么办?整改。如何改变?是软件问题,还是操作问题,还是业务规则和流程问题?需要仔细分析问题,把问题落实到负责人身上,促进改进。只有这样,系统才能使用得越来越顺畅,系统中的数据才能越来越准确和及时。

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怎样做好ERP数据迁移?

由于各种原因,越来越多的企业面临着企业资源规划系统替换的问题。在更换系统之前,现有企业资源规划系统中有效数据的倒入对企业资源规划系统的切换和新系统的正常运行有重要影响。如果数据迁移不小心,新系统将无法正常启动,过多的垃圾数据将可能会导致新企业资源规划系统运行缓慢甚至瘫痪。

因此,在更换新旧ERP系统的过程中,企业首席执行官不仅要对新ERP系统进行项目需求、规划和实施,解决用户的应用习惯和开发相关界面,还要认真考虑历史数据的导入。特别是在现有ERP系统运行数年、积累数百GB数据的情况下,首席执行官需要仔细衡量历史数据的有效性、对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。这不仅仅是异构数据库和不同存储设备之间的数据迁移,更像是对以前ERP数据和ERP业务流程的重新审视和评估。

解决ERP替换过程中的数据迁移问题,不仅是新ERP系统在线成功的重要前提和保障,也是现有ERP系统的全面总结和反思。

资料迁移切忌完整。

对传统的数据迁移或数据库替换问题,企业CIO或数据库开发维护人员考虑的更多的是数据迁移的完整性和可靠性,但对ERP替换过程中的数据迁移来说,保持数据的完整性却是大忌。由于在新旧ERP系统替换过程中,历史数据迁移并非孤立存在。尽管看起来像是一个简单的数据库替换问题,但它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统,从一个应用模式到另一个应用模式的转变,这更多的是ERP本身的问题。

业内人士指出,由于系统是在同一数据库的基础上开发的,存储逻辑或方法基本相同,旧系统中的数据利用率会很高,可以达到70%;对于不同厂商的ERP产品替换,旧数据利用率不超过10%,旧系统中的数据利用率越大,新系统的负担越大,性能越差,信息越不准确,这与简单的数据库迁移强调完整性有本质区别。

另外,用户选择的ERP制造商提供的ERP产品的模块可能相同,但由于相应的实现方法、数据库记录的表结构、ERP工作流程大不相同,ERP替换过程中的数据迁移不仅是数据的导入、导出问题,也是系统的交换、工作方式的变化。

因此,在进行ERP数据迁移时,企业首席执行官不应该简单地将ERP数据迁移视为一个单一的数据库问题。首先,企业首席执行官应该根据新ERP系统的需要设定项目目标,并根据新模块确定要迁移的有效数据,然后是ERP数据迁移过程中的技术实现问题。

虽然数据迁移问题通常是在项目需求、项目规划、项目实施、相应界面开发和人员培训后,用户应该与相应的ERP软件制造商讨论如何选择有效的历史数据,以及如何导入旧ERP系统中的历史数据。

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业务数据迁移是有条件的。

对ERP替换过程中的历史数据来说,并非所有的数据都能平滑地转化为新的ERP系统,特别是对不同厂商的ERP系统替换,原始数据的利用率很低。所以用户和实施顾问更应该关注数据的有效性,即找出哪些数据对新系统功能模块有用。

其次,新系统的自动生成是指ERP系统切换后,通过新ERP系统的相关功能或专门开发的辅助程序生成所需的数据。这种方法通常需要根据转移到新系统的数据生成所需的信息。实施的前提是这些数据可以通过其他数据生成。

工具迁移是最常见的方式,但用户在使用时经常遇到的情况是原系统中遇到的数字不是客户想要的准确数字。所以在工具迁移过程中,派一两个人检查,对新系统导入的准确性和有效性大有帮助。

而且在实际ERP数据迁移过程中,采用工具迁移和手工输入的方式可能更为合理,即少量数据通过手工输入,大量数据通过工具迁移。例如,对仓库中成千上万的材料,通过工具迁移更为合适;而对少量数据的导入,如果还通过工具迁移,迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断,如果两者之间存在误差,相关人员将重新盘点或重新手工导入数据,其所带来的麻烦程度将大大超过直接输入。

解决ERP替换过程中的数据迁移问题,不仅是新ERP系统在线成功的重要前提和保障,也是现有ERP系统的全面总结和反思。

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