目前国内很多企业都采用了进销存生产管理系统，虽然归为管理类的系统，实际它的规模要比MES和ERP这类系统要小得多，而其管理功能也较少，尽管如此，它在企业管理的应用面上的是非常广泛的，从采购到仓库，可以说包括了企业的整体部门（除了财务），下面一起来了解下进销存究竟从数据、仓储和人员分工等方面带来了哪些作用。

进销存管理软件已经帮助了很多商业企业，从打印销售和发货单据，到商品单据的清点和核算，从收发记录的生成，到库存，数量的查询，从客户付款的统计，到财务收支的明细，进销存软件为企业一一解决了问题。有了进销存软件，企业的管理可以更简单。

1.快速数据输入，软件统计结果

除了输入简单的基础档案数据，其他什么都不用做，放心地等待报表结果。这是进销存软件应该有的使用效果。用户不用担心里面复杂的统计公式，也不用拿计算器加减。只要输入到软件中的所有数据都是以文档的形式正常输入，软件就会自动计算并快速向用户显示清晰的财务报表。

2.准确实时的产品库存统计

进销存软件的另一个应用目的是使仓库库存统计更加高效。通过每天录入商品采购单据和商品发货单据，软件会计算出不同商品的库存数量，并以实时仓库的形式，向用户展示商品的库存数量。对于库存量低的商品，软件会提示并报警。进销存软件的库存管理相对于在实际仓库中逐一清点货物，更加科学方便，大大减少了企业的统计时间。

3.日常工作中的分工更加清晰、科学

使用进销存软件的在线版本，销售人员、采购人员、财务人员和仓库管理员等各种角色可以参与软件的管理。销售人员只负责商品的销售，采购人员只负责商品的采购。财务人员专门记录财务收支和管理账目，仓库保管员专门管理货物。多种角色和分工使得企业的日常工作能够快速落实到个人身上，每个人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的职责，减少相互牵连和等待，从而大大提高企业的内部运营效率。

当然，进销存管理软件的作用并不仅限于这些。在一些复杂的管理应用中，进销存软件是必不可少的；例如，管理条形码、序列号、人工记录和查询不能满足大量数据的需要；比如商品的价格跟踪记录，也是传统方式中非常痛苦的过程；传真数据和报表数据很难实现实时数据聚合，而进销存管理软件可以轻松完成。从某种程度上说，进销存软件不仅是提高企业效率的工具，也是尝试多种管理方法的必要辅助工具。