对一个生产管理系统来说，仔细拆分的话，通常都可以归纳出两三个或更多的子类系统，子类系统各司其职，却又相互交集，在进销存软件系统中，采购管理子系统和销售管理子系统各位两类，其它的管理功能分为一类（这当中涉及到的仓储管理功能由于跟个别销售采购交集暂时不好做区分）。

一、进销存管理系统的采购管理

进销存管理系统的采购管理在企业的生产经营中占有非常重要的地位。任何企业不购买原材料和耗材，就不能向市场提供产品或服务。特别是在制造企业中，材料成本在整个产品成本中占很大比例。加强采购管理，及时、适当、保质、保价地完成采购任务，保证生产经营所需物资的供应，降低采购成本，提高采购作业质量，已成为每个企业追求的目标。

采购管理子系统对请购计划、采购订单下达、采购订单签字、执行、跟踪、到货入库、检验入库的全过程进行管理和控制。该系统全面管理供应商报价、交货时间、产品质量、履约率等。帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，并保证采购工作的高质量、高效率和低成本。该系统还严格控制买方的购买权限，范围和批准权限

采购管理子系统实现了与生产子系统、库存，应付款管理子系统和成本管理子系统的数据集成。采购需求信息可以由生产、库存，等其他部门直接下达，不需要人工输入采购订单，通过组合下达请购单，可以方便灵活地自动生成采购订单。进货检验后，可根据分配的库存位置自动入库，库存可及时更新；同时，成本和应付款子系统完成采购成本和应付款的结转工作，不需要财务人员手工填制凭证。

进销存管理系统支持多币种采购。

1.供应商报价管理。

2.供应商档案管理。

3.请购管理。请购单由生产或仓库生成，也可以手工输入。请购单的拆分/合并；请购单确认。

4.采购订单管理。包括订单输入/维护、发布、结算、终止和恢复。只能接收已发出的订单。如果所有货物都已收到，系统可以自动或手动结算；已收货的订单，经核实可以终止；没有收到货物的订单可以回收。

5.收货管理。收货登记可以根据采购订单收货，也可以直接录入。然后将仓库和位置分配给接收的物料。入库单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批量和单件管理。

6.退货。已经收到的货物可以退货。退货可以根据收据输入，也可以手工输入。退货单确认后，直接生成仓单(入库数量为负数)。

7.结算处理。系统提供每月结账功能。在最终会计期间，相应的数据将转移到历史数据中。

8.查询各项采购业务。

二、进销存管理系统的销售管理

销售管理是企业面向市场的窗口。主要功能是为客户提供产品和服务，实现企业资金的转化和获取利润，从而实现企业的社会价值，为企业的生存和发展提供动力。在当前市场经济发展环境下，销售管理对每一个企业来说都显得尤为重要。

效易王进销存管理系统销售管理子系统是国内各工商企业销售管理的应用软件系统。设计上采用国外先进的管理理念，以订单(合同)为核心管理整个销售业务。它是一个多环节、连续的步骤系统，包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户收款管理、提单和销售发货处理、销售发票和红字发票处理、客户退货、拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统，企业可以了解市场需求、产品订购、销售和利润情况

销售管理子系统与库存，财务、生产等子系统密切相关，共同构成一个完整的企业管理信息系统。该系统有助于提高企业的客户服务水平，增强企业的市场适应性，保证企业在竞争中始终处于优势地位。

三、进销存管理系统的其它主要功能

1.销售计划管理。

2.销售订单管理。包括录入/维护、确认、订单暂停。

3.支持组合订单管理。

4.销售和交付管理。包括发票录入/维护、发票审批、发货及发货处理、发票结算、发票终止、退货单录入/维护、退货单审批、退货接收处理、客户签收管理。

5.发票管理。包括销售发票录入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒绝等。

6.结算处理。系统提供每月结账功能。在最终会计期间，相应的数据将转移到历史数据中。

7.销售费用管理。

8.销售政策管理。

9.查询统计和各种报表。