ERP的前身MRP主要是为制造型企业运行管理产生的，如果仅从MRP看ERP系统，可能会认为ERP系统也只适合制造型企业，事实上ERP系统更完美贴合于造型业，但对其它行业同样助力不小，对于看似可能应用不到的教育行业也同样如此，这主要体现在数据挖掘和选题出版等方面。

一、数据挖掘

Erp系统确实需要强大的数据库支持，但主要是业务层面的工作平台。数据处理占用大量资源，即一个动作完成后，将各种数据分配到不同的表中进行维护，这是它的强项；在数据提取和挖掘方面，系统也提供了一些标准报表用于统计和数据处理，但这不是它的主要功能。在ERP项目实施的第二阶段，数据仓库(DW)完成并实施后，将展现出更强大的数据挖掘功能。

二、系统中的选题状态跟踪

在ERP系统中，生命周期管理贯穿于项目的始终，过去的出版社管理系统没有共同的题库。所选题目申请通过后，如因市场萎缩等各种原因需要取消，可先删除logo，超过规定时间后再进行实际删除。ERP系统实施后，每个项目都有标记，标明其所处的阶段状态，编辑可以随时查看。如果需要查看多个项目的状态，比如分行需要查看本月新闻稿的完成情况，则需要使用报表开发。

三.出版合同管理

出版合同都是有时间限制的，有些需要出版社续签的合同可能正好处于新老编辑交替期。ERP系统如何管理出版合同？

合同中的一些关键数据，如期限和使用费，将作为项目主数据进入系统，供不同部门在不同阶段使用。根据输入的合同到期时间和预先设定的天数，系统将提取即将到期的合同数据并生成报告。这些数据可以是分支机构特有的，可以由专门人员定期维护。

四.事前计划、事中控制、事后检查的管理思想

ERP系统有很多计划功能，从制定生产计划、安排工作任务，到制定各种标准成本、下达采购订单，都体现了事前计划的思想，与高等教育出版社实施全面预算管理是一致的。

过程控制也体现在很多方面，如财务凭证的制作、基于采购订单的发票验证、产品的销售折扣、经销商的信用控制、库存，的可用性检查，这些都是通过后台的配置实现的。有了这些系统控制，管理一定会更加规范。

ERP系统还为事后检查提供了强大的事件追踪功能。如果在任何一个业务环节发现了问题，都可以很容易的追溯到系统中的业务来源和负责人，为分析问题原因和进行绩效考核提供依据。