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企业为什么需要使用ERP软件系统,从这组织结构技术等方面说明

如果说使用ERP软件系统对企业有什么好处,网络上的文章比比皆是,光是看到这些文章,就已经知道ERP系统对企业的重要性了,但是往深层次思考的话,就会发现企业真正需要ERP系统绝不仅仅是因为表面的问题需要改革,更多的是其内部组织结构和技术信息化需要变更。

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从本质上讲,ERP不是企业管理,它只是实现管理功能的工具,它的基本特征是高效率。但很明显,ERP系统会随着企业管理、技术水平甚至厂商信息化战略的变化而变化。因此,根据我们的分析,企业更换ERP系统至少有以下几个原因。

首先,企业组织结构原因:这主要包括企业管理因素和业务流程模式的变化,导致企业更换ERP系统以适应新形势。显然,当一个企业的组织结构从线性功能模式演变为矩阵模式或SBU模式时,企业的信息传递和指令传递模式将发生很大变化,企业ERP系统自然会面临这种二次开发或替代。另一种情况是,企业的业务流程发生变化后,比如为了满足ISO9000系列的要求而进行的流程优化,取消了一些原有的流程,新增了一些关键流程,对大部分流程进行了改进。此时,ERP系统要想继续平稳运行,更换系统几乎是必然的选择,因为很多时候,在这里开发的更换成本可能会高于整个系统的更换成本。

其次,由于技术的变化:比如在Web2.0时代,企业会考虑基于这种技术构建自己的一些业务流程。SOA架构思想和模式出现后,尽管ERP系统被设计成灵活、模块化、可重构等。在“唯一不变的是变化”的时代,谁也不能天真地期待ERP会因为一些新技术的出现而变得不变。事实上,创新是技术的生命线。没有变革和创新,技术成为常规,辩证唯物主义的发展观受到挑战。

第三,由于信息厂商的原因,如企业管理信息厂商的发展战略和技术趋势,也可能对企业信息软件的选择产生重要影响。总有一天,如果所有ERP厂商都采用SOA来构建自己的软件系统,企业很难买到一套曾经非常实用、经济、习惯的软件系统。就像,如果要去市场买一个64M的内存条,基本上很难买到,因为大家都很少用,厂商也很少甚至不生产,难怪市场上很难买到。


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