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ERP系统与企业有着怎样的关系_ERP系统在企业中的管理思想体现在哪些方面

ERP系统是从MRPⅡ进化而来,虽然还是以MRPⅡ为核心,但是已然去其糟粕,在效率性和全面控制性上达到更高的层次,而对企业来说,ERP是根据自身的管理思想理念打造出全新的管理模式以替代企业旧的模式,企业与之关系是相互依存才能与时俱进。

一、 ERP系统与企业有着怎样的关系

1.ERP的实施是企业管理的全面变革

企业领导首先要受到教育,然后才是现代管理理论的实施者和执行者,规范企业管理及其相关环节,使之成为领导者、管理者和员工的自觉行动,使现代管理意识扎根于企业,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP似乎没有讨论的余地,完全接受,自觉。其实企业这样做是很自然的,要等思路完善,观念更新,有时候还要避锋芒,迁就陈腐,推卸责任。如果我们不坚决地和这些坏习惯说再见,这种全方位的改变就会重复甚至流产。

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2.企业管理团队应该达成共识

应用软件和软件供应商再好,也只能靠自己努力。ERP的实施被称为“第一工程”,体现了企业决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,影响全局。没有第一领导的参与和授权,很难调动大局。

3.ERP的投资是一个系统工程

相对于其他固定资产设备的投入产出,ERP的投入产出没有那么直观、简单、清晰,不可能获得立竿见影的回报和效益。ERP投资是一个系统工程,不能立竿见影。它主要贯彻管理思想,这是企业管理中的一条红线。它工作时间长,创造效益,在不断深化中要求管理效益。

另外,ERP的实施要因地制宜,因企业而异,具体问题具体分析。首先,需要根据企业的具体需求安装相应的系统,而不是不管企业规模大小,一般安装小型机或者WindowsNT。这样的长期经营对企业危害极大。其次,这种投资不是一劳永逸的。由于技术的快速发展,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的短缺。因此,每年都要进行相应的投资,以保证系统的健康运行。

4 .ERP的实施,需要复合型人才

他们应该既懂计算机技术又懂管理。目前,高校复合型人才的培养远远不能满足企业的需求。复合型人才的培养需要一个过程,需要一定的时间,但企业领导往往把这几个人才当成总经理,而不是企业来之不易的财富,而是重要的团队。这与长期忽视管理有关。这些复合型人才在企业中的地位远不如市场开拓者和产品开发者,而是一个“辅助”角色,而不是政策的倾斜对象这一因素是人才流失的重要原因。另外,在企业应用ERP时,这些复合型人才起主导作用,一旦管理进入常规,他们似乎就成了多余的人,这已经成为必然规律。在人才市场上,复合型人才最活跃,那些有眼光的创业者会下大力气去挖掘人才,不利于实施团队的稳定。

总之,合格的企业应该抓紧时间去ERP管理系统,而不是做纯粹的理论研究、再研究、长期调研。首先要整理好内部管理的基础数据,选择或开发适合自己企业的ERP软件。

二、ERP系统在企业中的管理思想体现在哪些方面

ERP的核心管理思想是实现整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1.体现管理整个供应链资源的理念

在知识经济时代,企业不可能依靠自身资源有效参与市场竞争,还需要将运营过程中涉及的所有各方,如供应商、制造工厂、分销网络和客户,整合到一个紧密的供应链中,从而有效地安排生产, 企业的供销活动,满足企业利用全社会所有市场资源快速高效地进行生产经营的需要,以期进一步提高效率,获得市场竞争优势。 换句话说,现代企业竞争不是单个企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了知识经济时代企业的市场竞争。

2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的理念

ERP系统支持混合生产模式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是精益生产(LP)的思想,是麻省理工学院提出的企业管理战略体系。也就是说,当企业按照大批量生产模式组织生产时,客户、销售代理、供应商和合作单位都被纳入生产系统。企业与其销售代理、客户和供应商之间的关系不再是简单的业务关系,而是利益共享的伙伴关系,构成了企业的供应链,这是精益生产的核心思想。第二是“敏捷制造”的理念。当市场发生变化,企业满足特定的市场和产品要求时,企业的基本合作伙伴可能不满足新产品开发和生产的要求。此时,企业会组织一个由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成一个“虚拟工厂”,将供合作单位作为企业不可分割的一部分,用“同步工程(SE)”来组织生产,在最短的时间内将新的产品带入市场,并时刻保持产品

3.体现提前规划,控制事情的想法。

ERP系统中的计划系统主要包括:主生产计划、物料需求计划、产能计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。而这些规划功能和价值控制功能已经完全融入了整个供应链系统。

另一方面,ERP系统定义了与交易相关的会计科目和会计方法,以便在交易发生时自动生成会计分录,从而保证资金流和物流的同步记录和数据一致性。因此,根据财政资金的现状,可以追溯资金的来龙去脉,进一步追溯相关的经营活动,改变了资金信息滞后于物资信息的局面,便于实现对事物的控制和实时决策。

此外,计划、交易处理、控制和决策等功能都是在整个供应链的业务流程中实现的。要求在每个流程的业务流程中充分发挥每个人的工作潜力和责任感,流程之间强调人与人之间的合作精神,从而在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性和潜力。实现企业管理从“高层”组织结构向“扁平”组织结构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,随着信息技术的快速发展和应用,ERP系统可以将许多先进的管理思想转化为实用的计算机软件系统。


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