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ERP系统管理者是实施和维护ERP的重要岗位,关系着ERP的运行是否能够成功,对企业来说,非常有必要设立一个,而且也需要给与足够的权限让管理者能够放开手脚去付诸实施,也应对该岗位职责有一定的了解,这样不管是在招聘人才上还是工作沟通上更容易提高效率。
ERP系统管理者岗位需要负责哪些:
一.确保公司ERP运行计算机网络的合理规划和配置,确保公司ERP运行计算机网络正常工作。
二.制定公司的ERP计算机日常管理标准,制定公司员工日常计算机基础知识和ERP系统内部培训计划。
三.负责未来ERP项目的二次开发。
四.与软件公司实施顾问进行有效沟通,协助实施顾问开展实施工作。
五.组织各部门人员编制《作业指导书》,配合相关业务流程的制定。
六.配合ERP实施顾问,有效控制和实施ERP项目。
七.服务器访问权限设置合理,确保数据不能被非法访问、修改、删除。
八.定期升级病毒软件和清理病毒,确保系统安全。
九.管理管理员账号密码,禁止其他人员操作服务器。
十.管理天思企业资源规划相关的应用软件和实施文件
十一.监督指导操作人员按照《基础资料编码原则》进行编码,发现问题及时纠正。督促各部门及时完成基础数据的补充工作。
十二.监督各部门和操作人员按照《作业指导书》及时准确地完成文件和报告的数据录入和传递。违反《作业指导书》的相关部门和操作人员,应向ERP项目组举报,并按《考核制度》进行处罚。
十三.工作流程的改进和完善;
十四.根据企业具体需求和软件功能提交工作流修改建议,经ERP项目组讨论确认后,对《作业指导书》进行相应调整。
十五.保持数据的及时性和准确性:
十六、及时检查资料,发现问题要纠正,进行培训。
十七、数据安全维护:
数据备份维护:每天晚上下班后必须做数据备份。
月底财务结算后,为份并刻录光盘准备数据存档。
维护运营商权限:正确分配权限,确保数据安全。
操作日志维护:定期检查日志内容,查看是否有操作人员在权限以外使用程序
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