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从产品结构树的建设BOM的设立以及人员管理培训方面说说ERP系统实施

在ERP系统实施中,产品结构树的建设和BOM的设立是项目开始的雏形,是万丈高楼平地起的地基部分,承载着后续一切ERP功能的展开,所以有必要把这二者单独拎出来探讨一下,其次在接受ERP系统管理知识的人员方面,由于是付诸实施的重要角色,也需要一起讲。

第一、产品结构树的建设BOM的设立

1.产品结构树的建立是实施ERP生产子系统成败的关键

要使用计算机辅助企业生产管理,首先,计算机应该能够读出产品成分和企业涉及的所有材料。为了便于计算机识别,以图形形式表示的产品结构必须转换成一定的数据格式。用数据格式描述产品结构的文件是物料清单,即BOM。它是定义产品结构的技术文档,所以也叫产品结构表或产品结构树。物料清单(BOM)是ERP系统中最关键的单元,它决定着生产制造系统的成败,是产品报价最重要的依据。因此,企业在实施ERP生产制造系统之前,首先要建立产品结构树。

构建产品结构树有两种方法。一种是企业已经实施了PDM系统,并在PDM中建立了设计结构树,然后将产品结构信息和产品材料信息通过PDM和ERP之间的集成制造接口传递给ERP,再通过工艺参数定义转化为ERP所需的工程结构树。另一种方式是企业不实施PDM系统,直接在ERP系统中定义物料信息,建立工程结构树,定义相关工艺参数,形成ERP所需的工程结构树。因为我们企业在ERP系统之前已经实施了PDM系统,所以我们企业是第一条路。相比之下,我个人认为第一种方式是更有优势的构建产品结构树的方式。很多企业在实施ERP系统的时候并没有实施PDM系统,但是实施ERP系统之后,都选择了继续实施PDM系统,因为PDM系统是ERP系统的数据源,与PDM系统的支持是分离的,ERP所需要的物料数据,尤其是产品结构信息,无法有效、方便的产生。我们企业采用的PDM系统是SMARTEAM,采用的ERP系统是北京机械工业自动化研究所的RS10。两个系统的有机结合决定了建立我厂产品工程结构的便利性,也为我厂制造系统的正确运行提供了有力的保证。

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1.1设计BOM是基础

设计BOM是工程设计人员在PDM系统中根据产品需求建立的用于设计的产品结构树。在这个结构树中,有产品材料的基本信息、产品的结构层次信息、产品的定额信息和部分产品工艺信息。当然,这些信息中最少的是编码,这是实施ERP系统前准备工程数据最基础的工作。对于离散制造企业来说,产品种类很多,比如小批量多品种,大批量多品种,几百个系列,几千个规格。建立产品设计BOM是一项复杂而繁琐的工作。很难一次建立所有的结构树。我们企业在构建设计结构树时仍然采用分步实施策略,按照产品系列构建产品结构树。首先建立最基本的产品系列,然后在每个时间段内完成一个其他系列的产品结构树,从而逐步完成设计BOM的建立。通过对企业产品结构的分析,感觉大部分产品都是从标准的基本系列衍生出来的,两者相差只有5%-10%左右,剩下的90%完全一样。因此,建立一个标准的基本系列产品结构树,进而缩短构建过程是一个很好的方法。

1.2工程BOM转换是生产计划运作的关键

工程物料清单由工艺工程师根据工厂的加工水平和能力进行重新设计。它用于工艺设计和制造管理,可以用来清楚地了解零件之间的制造关系,跟踪零件是如何制造的,在哪里制造的,由谁制造的,用什么信息制造的。同时,工程BOM也是MRP /ERP生产管理的关键管理数据结构之一。

在北京机械工业自动化研究所的RS10 ERP系统中定义工程物料清单方便快捷。软件中提供了基本物料定义界面,可以轻松定义基本物料信息、仓库信息、财务成本信息和生产计划信息。此外,ERP提供接口表数据传输,包括物料数据传输、产品结构信息传输和工艺路线信息传输。产品数据管理中的产品结构信息、材料信息和工艺信息可以通过接口传递给企业资源规划系统。建立了这样一个可以被ERP使用的工程BOM。

第二、ERP人员,管理,培训方面

1)总经理和高级管理人员

在ERP应用中,第一个接受教育的人应该是企业的总经理和高级管理人员,因为他们的领导力对ERP应用的成功至关重要。正如广东科龙公司所说,企业资源规划系统的实施必然会影响到一些不符合管理规则但长期遵循的概念、思想、风格和习惯,甚至权责关系和系统结构,因此在实施过程中会遇到各种困难和障碍。此时,如果没有高级人员的支持和参与,该系统将无法实施。因此,在实施ERP之初,我公司成立了由各分公司、各部门最高领导组成的ERP领导小组,由主管生产运营的副总经理亲自担任项目经理,直接领导ERP实施工作,由企业管理办公室主任直接担任ERP实施小组组长,指挥协调整个实施工作, 并基于分级管理、逐行负责的原则,层层分解实施计划,确保整个项目按照实施计划完成。

2)业务管理人员

ERP应用于业务经理:采购员、业务员、仓库保管员、计划员、车间经理等。生产控制和库存控制人员应承担确定生产周期和生产批次的责任;工程师应提供并维护可靠的材料清单和工艺路线;仓库人员应确保库存收发记录的准确性。通过企业资源规划教育,人们至少可以认识到他们工作的重要性,以减少数据输入和企业资源规划系统的错误。如果应用ERP的人没有充分认识到自己任务的重要性,那么实施ERP的所有工作都将是学费和杂费的时间和金钱。

3)计算机技术人员

当然,ERP离不开计算机。因此,企业还必须有一定数量的计算机技术人员来承担ERP系统管理人员的工作,以保证计算机的正常运行和日常管理。

4)培训

为ERP打好教育基础很重要。ERP的实施如果有任何挫折,几乎可以肯定的说是个人问题,而不是计算机程序问题或者其他技术问题。一个广泛而周密的教育计划可以防止很多问题的出现,因为这样的计划把ERP的重点放在了应该强调的地方,也就是系统把重点放在了即将开始使用系统的人身上。使用ERP最成功的企业是通过派人去企业外学习课程,为留在企业的人提供教育课程来完成教育计划。

在ERP实施中,第一个接受教育的人应该是总经理和上层管理者。因为他们的领导力对ERP的成功绝对至关重要。教育计划为他们准备了要掌握的原则,以便他们能够应用于ERP的安装和使用。

一些企业将实施企业资源规划的责任限制在负责生产和库存控制的人以及其他一些经理身上,没有高层领导的参与。所以他们的ERP系统承担了不必要的风险。系统达不到预期目标,人很快就失去了兴趣。更糟糕的是,当管理者想要使用这种科学的管理工具时,就失去了ERP提供的宝贵的管理机会。

因此,加强对管理人员的培训,培养业务人员对ERP的理解是非常重要的,应从分析、判断和管理控制的角度进行培训。有必要为从事不同工作的人提供不同的培训计划。同时也要加强一系列的培训教育,贯穿整个实施过程。培训、再培训和再培训是实施ERP系统的必要手段。

5)管理

应用ERP有成功也有失败。失败的企业往往会抱怨自己选择的软件不好,其实不然。ERP系统是一个人机系统,其应用的成败与企业管理的基础密切相关。就像人们常说的:软件三分,组织七分,数据十二分。要从ERP运营的需要出发,加强产品工程数据、生产计划、销售计划、材料采购和仓库管理、成本核算、财务管理等基础工作,完善管理体系。


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