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ERP系统对仓库管理部的好处_ERP系统对采购部的好处

在上一篇关于ERP的文章中,我们提到7个ERP对企业投资人和管理者的好处,这七个方面包含了生产、销售、品控、财务、会计、工程和研发,但是唯独少了仓库和采购两个部门,由于之前内容较长,这两个关系密切的方面我们本篇来讲。

一、ERP系统对仓库管理部的好处

1.快速查询仓库库存及相关物料情况,如在途、调拨、采购的物料数量等,比较全面。

2.库存的查询方式灵活方便。例如,您可以查看历史上某个时间的库存,某个类别或仓库中库存的库存商品,以及只有库存的存货与当天的交易。

3.可以快速查询常用库存的安全和库存状态,知道是否应该及时采购物料,以保证生产需要。

4.它可以快速查询仓库呆滞物料的状态,以便及时处理,减少库存,积压对资金的占用,提高资金的运营能力。

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5.仓库管理简单易行,及时准确。仓库数据可以根据领导的需要制作各种格式,美观大方,快捷灵活。

6.每月库存数据生成快捷方便,系统自动统计仓库账户和会计账户的盈亏数字。

7.仓库制作的单据可以通过系统自动传送到财务等相关部门,及时准确。

8.仓库数据可以与其他部门实时共享,而不是整天接到电话为其他人检查库存。

9.对于库存,的异常库存有专门的报表和统计,以便仓库操作员进行有针对性的检查。

10.为了满足财务需求,月末收到的存货有一个单独的存货估算界面。

二、ERP系统对采购部的好处

1.资源整合:采购系统的资源与企业的其他人力、财力、物力资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

2.当信息上传时,一旦输入采购文件,系统会自动发送短信通知主管批准。

3.订单发出后,采购订单会自动传递给仓储部门,方便货物的验收和入库。

4.财务记账时,采购入库单会自动传到会计系统,方便财务人员对账记账。

5.可以根据业务部门收到的客户订单直接安排采购。

6.系统会根据生产管理部门下达的生产订单计算原材料需求,可以自动转换成采购订单。

7.维护上下游厂商的供应链管理(SCM)。

8.统一管理供应商及其报价,便于对供应商的评估和采购价格的对比分析。

9.根据实际需要,不同的采购人员可以划分采购货物的范围。

10.在录入采购订单时,系统自动带入供应商的审批价格,方便订单录入操作。

11.在请购操作中记录各部门原材料的请购单,可以自动转换为采购订单进行采购。

12.供应商发货时,临时收到的数据会直接关系到品控,检验合格的入库,否则退货。

13.提供各种查询表单,以便掌握采购订单、采购单价、厂家发货、仓库验收、采购跟进、采购对账、应付账款等信息。

14.提供相关统计表格,供高管分析决策。


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