ERP系统管理理论的发展特点_ERP系统在宏观和微观上的发展有哪些

新核云 2020-12-24

ERP系统起源于20世纪40年代,历时几十年,其各方面的功能被不断完善,技术性的难题也被一一攻克。在这些年的发展中,ERP系统本身所蕴涵的管理理论被总结出来,并且随着时代变化,自身的管理理论发展特点越来越明显,同时从宏观和微观两个角度看,ERP系统的进化历程又是不一样的。

一、ERP系统管理理论的发展特点:

1.这是一个完美的供应链管理过程

无论是初期的库存管理,后期的采购、生产、销售管理,后期的财务、工程技术管理,企业外部资源管理等等。对于企业的供应链管理来说,这是一个持续改进的过程。

2.它与计算机技术的发展密切相关

这些企业管理思想的整个发展过程都与计算机的发展息息相关,而且越来越近。计算机技术已经成为实现它们的必要工具,而计算机软件是它们的主要载体。

3.它经历了一个相当长的时期

随着经济的发展,人们认识的提高,以及相关技术的进步,整个理论一步步发展。

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二、ERP系统在宏观和微观上的发展有哪些:

ERP在中国的推广应用经历了近20年的风风雨雨。据不完全统计,国内大约有700个用户用它来管理自己的企业。首先,它作为一种先进的管理思想和工具,得到了人们的普遍认可,一些企业很快获得了应有的回报。虽然ERP在一些企业的应用由于某些原因并不尽如人意,但从主流来看,ERP在中国的发展加速了中国企业管理现代化的进程,这使得越来越多的企业意识到,只有实现企业管理信息化和现代化,企业才能有活力和竞争力,他们渴望采用这种先进的管理模式,拥有这种先进的管理工具。

1.企业资源计划的宏观发展最初是一种基于内部“供应链”的管理思想,它扩大了管理范围,并在物料需求计划基础上给出了一种新的结构。其基本思想是将企业的业务流程看作一个紧密相连的供应链,将企业划分为若干个相互协作的支撑子系统,如财务、营销、制造、质量控制、服务维护、工程技术等。宏观方面:首先在功能深度上,以MRPII为基础,增加了质量控制、运输、配送、售后服务维护、市场开发、人员管理、实验室/配方管理、项目管理、融资投资管理、利润分析、业务风险管理等功能。并将这些功能整合到企业的供应链中。原MRPII系统中制造环节的管理只是ERP的一个子系统。与其他功能子系统一起,将企业的所有制造场所、营销系统、财务系统紧密结合,可以实现全球多工厂、多地点的跨国经营;

还可以帮助企业实现“多品种小批量生产”和“大批量生产”的混合生产模式,满足企业多元化经营的需要;其财务系统还不断接收来自所有业务流程、分析系统和跨功能子系统的触发信息,以监控整个业务流程并快速做出决策;此外,它还具有决策分析功能,如决策、产品、融资与投资、风险、企业并购等。在企业层面,它为企业提供了对质量控制、适应变化、客户满意度和绩效等关键问题的实时分析能力。这样,企业就超越了以物质需求为核心的生产经营管理范畴,可以更有效地安排自己的生产、供应、销售、人、财、物,从而实现以客户为中心的经营战略。

其次,在管理广度上,ERP打破了MRPII局限于传统制造业的格局,将触角延伸到各行各业,如金融行业、高科技行业、通信行业、零售业等。从而大大拓展了ERP的应用范围,逐渐形成了针对某个行业的解决方案。这是因为一个ERP软件的功能再完备,也无法涵盖所有行业的特殊需求,即除了共同需求之外,如采购、库存,规划、生产、质检、人事、财务等。此外,还有一些不同的特殊需要,如勘探和开采、土地使用和租赁,以及随着温度、压力等因素的变化对运输中的石油/天然气量进行测量和换算。电力行业输配电,系统切换后现场处理,抄表定价;补货、变价、促销等。在零售业中需要特殊的功能来解决和管理,因此需要一套适合这个行业的解决方案。因此,除了传统制造解决方案之外,德国知名ERP供应商SAP已经为商业零售、金融、邮电、高科技产业、能源、公用事业、工程建筑等18个行业开发并推出了解决方案。是以公共财政(包括应收、应付、总账、合并、资产管理、成本管理、财务分析、资金管理、利润分析、投融资管理等)为基础。),人员(包括工资、差旅、工作时间、招聘、培训、发展计划、人员成本等。),物流(包括订单、采购、库存,生产、质量控制等。借助行业解决方案,我们可以满足同行业务的特殊需求,为企业应用ERP提高管理水平提供更广阔的空间。

第三,从企业内部供应链发展到全行业、跨行业供应链。这是因为当一个企业面临全球市场竞争环境时,任何企业都不可能成为其所有业务的世界领导者。如果它的所有业务都是自己承担的,必然会面临所有相关领域的竞争对手。因此,只有与该行业的其他上下游企业联合,建立业务关系密切、经济利益挂钩的供应链,实现优势互补,才能适应社会化大生产的竞争环境,共同增强市场竞争实力。因此,供应链的概念从狭义的内部业务流程扩展到广义的全行业供应链和跨行业供应链。这种供应链要么是由一些企业和部门的供应链形成的网络,在网络中获取材料并加工成中间件或成品,然后将成品交付给消费者,要么是由市场、加工、装配和流通环节建立的动态企业联盟(也称为虚拟公司,是指多个企业为了完成向市场提供商品或服务的任务,并通过信息技术将这些企业连接成网络而形成的合作组织形式),进行跨区域、跨行业的运营。这样,ERP的管理范围也相应地从企业内部扩展到了整个行业的原材料供应、生产加工、配送、流通和最终消费者。建立全行业连锁供应链,让多个企业在一个整体ERP管理下实现协同运作、协同运作。这些企业的分散计划被纳入整个供应链的计划中,大大增强了供应链在大市场环境下的整体优势,同时也使每个企业能够以最小的个体成本和转化率实现成本优势。例如,在供应链的统一ERP计划下,上下游企业可以最小化库存,使所有上游企业的产品能够准确及时地到达下游企业,不仅加快了供应链中的物流速度,而且减少了每个企业的库存和资金占用。通过优化整个供应链中的ERP管理,可以增加整个价值链的价值。

这种全行业的上下游管理可以更有效地实现企业之间的供应链管理,从而实现其业务的跨行业、跨地区甚至跨国经营,快速响应大市场的需求。在它的作用下,供应链中的产品可以被及时生产、配送、分销和交付给最终消费者,快速实现资本流通和价值链增值,从而最大限度地为产品市场提供完整的产品组合,缩短生产和流通周期,使生产环节更接近流通环节,缩短供应市场和需求市场的距离, 既减少了每个企业的库存和资金占用,又及时获取最终消费市场的需求信息,使整个供应链一体化,通过优化供应链中的ERP管理,实现整个价值链的增值。

2.ERP的微观发展是在微观方面:一是在财务功能上,ERP逐渐从“会计”管理发展到“财务管理”管理。企业要想在市场上立于不败之地,就必须在谋求生存的同时谋求更大的发展,在发展的过程中必须有足够的资金来运作。目前,我国企业存在生产经营资金不足、资金盲目调度等诸多问题。如何提高资金的使用效率,有计划地安排生产经营资金,最大限度地增加企业的财富,保持企业清偿到期债务的能力,规避破产风险,使企业能够长期稳定地生存,为企业的发展壮大筹集必要的资金。如何有效利用资金,实现利润或企业价值最大化,已成为企业的一项紧迫任务。

“财务管理”的财务管理突破了以往只注重账户管理的观念。首先要考虑企业投资者的利益,即股东(投资者)的财富最大化。企业要实现长期发展,必须在金融市场上以较低的成本和较低的风险有效地筹集资金,并将企业的经营管理过程与重要股东的利益直接联系起来,使投资者的资本实现高于其平均资本回报率的增殖;

其次,在日常经营过程中,合理安排企业的资本结构和资本需求,合理调度现有资金,加强资本控制,尽可能优化和有效配置资金,使资金管理及时筹集,有效投资,保证企业正常经营、稳定快速发展;

第三,加强成本管理、控制和盈利能力分析。除了控制每个产品的成本,还需要对每个部门或业务部门的成本进行评估和控制。这可以通过将不同的部门划分为不同的成本中心,并对这些成本中心进行成本管理和控制,从而最大限度地降低生产运营成本,实现企业的成本优化。同样,对不同的产品和部门也进行盈利能力分析,可以使企业实现利润规划、预算控制和绩效评估等有效的财务管理功能。用户可以根据产品/产品组、客户/客户组、地区、销售组织、分销渠道,以及它们的任意组合,从不同角度灵活分析企业的盈利能力,辅助管理决策。比如一个企业有多种产品,可以通过分析各种产品的盈利能力来确定哪些产品盈利能力强,从而在下一个规划期内生产更多或者采购更多的商品,并且可以根据不同的区域来分析各种产品,使每一种产品都能准确的流向最畅销的区域,实现资源的最有效配置;

第四,企业运营过程中的资本管理是对采购、销售等供应链业务,贷款、证券运营等金融业务过程中产生或可能产生的资本流动进行预测和监控,使企业能够随时监控企业的现金流动情况,预测企业未来的资本状况,以及有多少资本缺口或剩余资本。根据这些资金预测信息、企业财务经营目标和原则、市场信息,决定以何种方式参与货币市场,及时、经济地为企业经营筹集资金,或合理安排资金投入,提高资金使用效率;

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