由于不同行业均有其各自的特性，在选择ERP软件之前首先要做好自身的需求分析，具体要从两个方面来分析，一个是宏观角度，一个是微观角度，前者俯瞰整体，后者从局部细微处入手，两方面相互集合才能更好的确定需求，除此之外则需要提前考虑商品化ERP项目的实施办法，做到提前布局。

一、企业对ERP软件从宏观和微观两方面的需求是怎样的：

不同的行业有其特殊性，同行不同工厂的具体情况也不同。因此，在建立ERP系统和选择软件之前，必须做好管理信息系统的需求分析工作。需求分析可以从宏观和微观两个方面考虑：

宏观需求。宏观需求应从整体和战略高度出发，完成以下任务：分析企业的竞争地位，包括影响企业竞争的主要因素，对企业管理信息系统进行整体规划，分析建立ERP系统的必要性和机遇。其中，前者应从长期经营战略出发，分析与主要竞争对手的差异，找出影响竞争力的主要因素，如产品结构不适销对路、设计周期过长、技术落后、质量得不到保证等。后者主要考虑企业未来的发展，同时考虑企业目前的管理水平和人员素质，分阶段实现企业信息系统。

微需求。企业在统一建立ERP系统的必要性后，结合现有工作和信息流中存在的问题，对每一项工作进行处理或解决，进而总结对软件功能和系统配置的要求。它包括：企业的销售和生产环境，大部分是混合环境；企业组织(跨国、集团、单厂)、法人地位、财务关系等。企业的特点对ERP功能的特殊要求。这里有很多内容，比如：产能规划如果流程固定的话影响不大；医药、食品企业对计量、制剂、批次控制有特殊要求的；立体仓库需要自动仓储系统(AS/RS)接口；需要实时采集现场数据，软件必须有与现场设施建立信息交换的接口等。

二、商品化ERP软件实施方法

实施ERP需要做大量的工作，包括管理改革、成立项目团队、制定实施计划、培训各级人员、准备数据、原型测试、定制修改程序、制定工作标准和工作规则等。ERP项目的实施过程可以分为五个阶段，每个阶段都有自己的具体内容，并且相互交织。

介绍如下：

前期工作。这是软件安装前非常重要的一个阶段，关系到项目的成败。其工作包括培训企业中高层领导干部了解ERP，用ERP理念评价诊断企业当前管理的业务流程和存在的问题，寻求解决方案，明确预期目标，明确实现目标的标准，完成需求分析和投资效益分析的正式书面报告，建立项目组织，做出正确决策，同时选择好的软件。

准备实施。这一阶段包括数据和各种参数的准备和设置(模态数据，如材料代码，应尽早输入计算机)，完成系统安装调试和软件功能的原型测试，并在软件原型测试的基础上预测企业管理问题在计算机上的解决方案。在这个阶段，开始了软件产品、硬件和系统人员的培训。

模拟操作和定制。在这个阶段，在基本掌握软件功能的基础上，选择企业有代表性的产品，将必要的数据输入系统，组织项目组进行实战模拟，也叫会议室模拟，最后验收。此时，应初步制定工作规章制度，并在今后的实践中不断完善。这家软件公司立即开始培训程序员。

开关操作。这个阶段可以并行，也可以一步到位，也可以分阶段实施，是短期人工管理和系统管理的并行阶段。这个时候所有基层员工的培训都要完善。新系统的运行阶段。至此，项目实施进入正常状态后，有必要对其进行评估