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ERP系统如何监管制造企业管理成本

       随着现代信息技术的发展,企业的管理模式逐步走向高科技化、高信息化的道路,传统的企业生产成本管理模式逐渐已经不适应时代的潮流,不符合现代企业生产过程复杂化和产品多样化的需求。信息化是当前大部分企业的发展方向,利用一个集成信息的成本管理系统进行企业的成本管理控制,从而实现信息集成,为企业的生产和经营做出正确的决策提供基本的依据。因此,本论文立足于企业成本和ERP系统的基本含义,分析了ERP系统在制造企业的成本控制的特点,并且根据实际情况对现行ERP系统进行有效升级建议。

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ERP系统

  自改革开放以来,制造业就在我国获得了长足的发展,我国丰富的劳动力资源是制造业发展的一大优势,劳动密集型的生产模式大大提高了我国制造业在国际上的竞争力。但是当前,随着现代信息技术和科学技术的不断发展,国际竞争的力度加剧,我国在相当长的一段时间内都以低技术含量的制造在竞争中获胜的竞争模式显然已经不符合现代市场经济发展的趋势。

  近年来,低成本的取胜之道依然被大部分制造企业加以研究和利用,如何节约成本获取最大的利润,是每个企业都在接力思考的问题。于是在现代科技的推动下滋生了企业资源计划系统,即ERP系统。希望利用有效的管理模式,利用现代化的科学技术,有效的整合企业内部的资源,最大限度的降低生产成本,有效提高企业的生产效率。

  ERP在企业成本管理的功能上主要体现在事前计划、事中控制和事后的分析上。就是在成本的研发和设计环节确定好标准成本,在各个价值环节执行的过程中加以控制,将执行的情况与标准成本进行对比,对差异的原因进行分析,进而达到持续降低企业成本的目的。


一、ERP信息集成系统与制造企业

  ERP(Enterprise Resource Planning )企业资源计划系统,是企业基于一定的科学信息技术,对企业进行系统化的管理过程,为企业提供正确的决策手段的基本依据和管理平台。ERP系统集信息与科技于一身,运用先进的管理思想和现代化的管理模式,推动现代制造企业的快速发展,提高其市场竞争力。最大现代的节约了制造企业的生产成本,加大企业科技含量,并在竞争中获得最大利润。

  ERP系统管理实际上是一个资源的优化配置过程,包括企业的管理思想、管理系统和软件管理等多个方面,是一个系统全面的信息集成和分享的过程。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

  在制造企业的生产经营过程中,包括厂房、设备和生产线在内的企业硬件资源,以及人力、信誉、资金、组织结构和企业精神在内的企业软件资源等都是构成企业竞争力的有机组成部分。在企业生产运行过程中,要有效的管理和分配以上资源,相互促进已达到效用的最大化,创造企业价值,创造社会财务。

  而通过ERP信息集成系统的管理模式,制造企业不仅能较好的进行资源的优化配置,及时完成各类客户的订单,并且根据实际情况及时进行资源分配的调整。调整企业的资源是一个相当复杂且漫长的过程,必须在掌握了企业的基本组织结构和发展方向,协调好各部门的意见的前提下进行资源整合,运用ERP系统,处理了企业的各种协调问题,将企业上升到一个统一的管理理念和机制下,提高了企业对市场的适应性。

  

二、现行制造业ERP管理模式存在缺陷

ERP系统

  徐晓飞曾经在《ERP技术发展的现状趋势及思考》提到,“现代企业的资源管理模式大部分都是在工业化的生产环境下进行的生产和经营过程,重视交货期和进度,强调在正确的时间将正确的物料、信息按正确的量送到正确的地方。相对而言,在成本计划与控制、现场管理与控制,人员管理与激励机制等方面相对薄弱。对于未完成工业化进程国家的制造企业,成本管理控制、时间进度管理和人员激励管理等都是十分重要的关键因素。”

  现代ERP系统管理模式,立足于企业的成本控制,将时间进度和人员管理等进行了系统化的规划和管理。在计划过程中,以实现企业的成本节约为基本目标,以提高企业的市场竞争力为最终目标进行成本目标及责任的及时考核,并推动企业管理者在运用ERP系统的现金理念和工具进行潜力挖掘,进行企业的集成经营,并最终提高企业的生产效益。


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