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小企业erp_中小企业ERP应用的现状和完善措施(3)

4.改善中小企业ERP应用现状的措施

4.1,提高企业管理的高度重视,打造学习型企业

在项目实施过程中,企业管理层的支持非常重要。因此,为了促进ERP项目的顺利实施,提高对项目的管理支持也不容忽视。在实施ERP系统的过程中,要顺应企业信息化的发展目标,从企业发展战略的角度来实施ERP项目。因此小企业erp,对于企业管理而言,在实施ERP项目之前,应从企业自身的实际情况出发,明确企业的实际需求,从而合理规划ERP实施过程。同时,在项目规划过程中,要注意对企业内部环境和市场外部环境的合理规划,以明确企业未来的发展方向。在企业中,要激发每位员工的学习积极性,勇于使用先进的管理技术,不断学习新事物,打造学习型企业。

此外,企业管理层应加大对ERP项目的资金支持,加强利用相关外部优惠政策,拓宽融资渠道,获得充足的外部资金,重点提升自身经济实力,激励员工提高为企业的经济利润创造了有利条件。

4.2、加强数据和人才储备工作

一般来说,软件和数据是ERP系统实施的前提之一,而最重要的是实施过程小企业erp,所以在ERP实施过程中,要发挥数据的支撑作用,给予应用效果 强力支持。企业应做好数据收集工作,为ERP的有效运行奠定基础,同时严格控制数据质量。公司内各部门要着力提供充足准确的数据,为最终审核提供有力依据。

在ERP实施系统的过程中,人才培养的培养也是必不可少的。因此,相关专业人员应积极参与ERP系统的运行过程,定期开展专家讲座、课程再培训、现场指导等一系列培训活动,体现培训的针对性和可执行性原则。 培养了一批高素质的ERP系统运营管理团队。针对ERP系统管理下的企业员工,开展ERP系统应用培训活动,将ERP与企业员工业务板块紧密结合,确保高度的整合效果,防止分离的发生。

4.3、加强ERP系统的财务管控

首先要注重多方参与监督,做到相互制约、相互促进。其中,要合理安排ERP系统的财务管理岗位,防止出现“不相容岗位”。而且,要加强各种不同角色的设置,充分激发企业员工的自我意识。同时,要加强沟通监督机制建设。公司内部各部门要保持密切联系和沟通,相互监督,相互制约。此外,他们必须从跨部门的角度不断完善监管体系。实现多方监管氛围的顺利构建,进一步加强财务管控。

二是明确自身权责范围,加强权限管理。通过ERP系统的应用,确保分工与管理的清晰化,充分发挥管理模式的精细化价值。在具体实施过程中,应贯彻“职责分离”的原则,并与财务管理相结合。也就是说,当员工对某项功能请求权限时,该功能的使用权限仅针对该员工,并不适用于企业所有员工,具有明显的针对性特征,可以有效防止不良行为例如恶意篡改或盗窃。

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4.4、多种申请方式灵活运用

1)ERP 成本计算

首先,对于中小企业的成本核算,要基于相同的成本环境明确各个主体,为核算工作的开展奠定基础。其次,对于成本核算人员,要统筹规划各科目信息,促进核算工作的顺利进行。同时,要加强信息的事前分析,明确成本的后续支出,即成本支出的结构和升降。为顺利获取情况提供便利。最后,在调整和决策方面,要紧密结合成本支出结构,即借助成本计算,如果成本支出结果后总成本的合理性为不合理,工作人员必须及时调整计划。其中,相关人员要注意利用ERP系统的信息功能,对同一成本环境下的所有主体信息进行合理分类,从中选出最好的。

2)ERP 人力资源管理

首先要对当前人力资源总量进行合理的统计分析,即统计企业所有现有员工,并结合岗位定义对不同人员进行合理分类,以促进平稳后续工作的进展。其次,要对某些类型的人力资源的兴衰进行统计。也就是说,中小企业在持续经营过程中,人力资源的增长和下降是极其明显的,但如果增长或下降过于严重,很容易增加企业的劳动力成本。 因此,企业应严格管理人力资源,通过ERP系统的登记功能,准确统计和分析当前人力资源总量,例如,所有在职人员应加强ERP系统档案建设,利用系统的就职和离职功能,合理统计某些类型人力资源的兴衰。如果增幅过于明显,则意味着公司可以停止招聘此类人员。反之,如果下降幅度明显,则代表企业应加大对此类人员的招聘力度。

5、结束语

综上所述,对于中小企业来说,要想获得更高的竞争优势,就必须加强ERP系统的灵活运用,高度契合企业管理的内在需求,不断提高质量企业管理,借助ERP系统的灵活运用,促进中小企业向信息化和可持续发展方向发展。


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